Kontorsassistent

Kontorsassistent


Vi söker nu en kontorsassistent till vår kund inom IT till centrala Stockholm. Skulle du beskriva dig som serviceminded, organiserad och prestigelös? Trivs du i att hålla i trådarna och att assistera i olika projekt? Då har vi en tjänst för dig! Randstad letar nu efter en flexibel och erfaren kontorsassistent till vår kund i Stockholm city . Har du tidigare arbetat som kontorsassistent, i reception och inom marknad eller HR kan du fortsätta läsa.



Omfattning: Heltid (8-17) med lite flex. För start omgående och med uppdrag tillsvidare.



Arbetsbeskrivning:
Vi ger dig möjligheten att arbeta för ett modernt företag i IT-branschen. Här välkomnas du till ett attraktivt och trevlig arbetsplats i Stockholm city med hög fokus på trivsel bland personalen. Din uppgift är att se till att kontoret fungerar och assistera ledningen i olika uppgifter.



Några av arbetsuppgifterna:

• Kolla av dagens händelser samt delta med ledningen (5 personer) på dagliga möten
• Hålla i mindre kontorsprojekt, t ex nya möbler, inpasseringssystem och passerkort
• Assistera med administration åt ledningen, exempelvis arkivering och leverantörskontakter. Här finns det möjligheter för den som är kompetent inom t ex marknadsföring eller personal/rekrytering att få utökade uppgifter
• Gå en del ärenden för inköp till kontoret samt tillsammans med andra ta emot besökare

Kvalifikationer:
Här behöver du;

• Minst 2 års tidigare erfarenhet i en liknande roll som kontorsassistent
• Flytande i svenska och engelska
• Avklarad gymnasieutbildning och goda kunskaper i MS Office
• Erfarenhet från marknad och reception


Meriterande

• Erfarenhet från en tidigare roll som chefsassistent
• Erfarenhet från HR


För att lyckas i rollen som kontorsassistent trivs du att arbeta i ett högt tempo med varierade arbetsuppgifter av både administrativ och assisterande karaktär. Vidare bemöter du såväl kunder som kolleger med god service och besitter ett ordningssinne. Skulle du dessutom beskriva dig som utåtriktad och relationsskapande kommer du bli ett uppskattat tillskott på arbetsplatsen.





För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.



Om Randstad
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi har som målsättning att bidra till en bättre arbetsmarknad. Det gör vi genom att hitta rätt matchning mellan företag och arbetssökande. På så sätt hjälper vi företag att växa och bli mer framgångsrika och vi hjälper arbetssökande att hitta rätt jobb och uppnå sina drömmar.

Sista ansökningsdag: 2018-12-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Caroline Karlsson