Kontorsassistent

Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsassistent kommer du ha ett mycket varierande arbete där du ansvarar för allt som rör både intern och extern service. Det innebär att du bland annat kommer att ta emot besökare till kontoret, hålla konferensrummen trevliga och se till att där alltid finns pennor, block etc., ha hand om posthanteringen och lägga ut notiser på intranätet. Vidare så ansvarar du för inköp och leverantörskontakter för exempelvis kontorsmaterial, kaffemaskiner, frukt mm. samt är delaktig i arbetsmiljöarbetet.

På många sätt kommer du vara den som ansvarar för mycket av det sociala på kontoret som att ordna med julfest, events och fikor. Du kommer även assistera styrelse och ledningsgrupp med kopieringshjälp och övriga administrativa uppgifter samt sköta bokningar av taxi, hotellboende och restauranger.

För att lyckas i tjänsten tror vi att du är proaktiv och inte sitter och väntar på att få uppgifter utan ser vad som behöver göras och tar egna initiativ.


Kvalifikationer

Gymnasieutbildning gärna kombinerat med någon eftergymnasial utbildning t.ex. KY-utbildning eller motsvarande inom service eller administration.

Har något års erfarenhet av arbete inom kontor/administration eller service

Då du kommer arbeta i en internationell miljö är det avgörande att du förutom svenska är flytande i engelska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper

Som person ser vi gärna att du är initiativrik och har ett bra öga för vad som behövs göras. Du trivs i en utpräglad serviceroll och har lätt för att sammarbeta med personer i din omgivning.

Du bör vara kvalitetsmedveten och lägger fokus på att sköta dina uppgifter på ett korrekt sätt.

Det är även viktigt att du har förmåga att se och förstå kulturella skillnader och att anpassa dig till olika sociala sammanhang då du kommer att ha kontakt med personer med olika bakgrund.


Om Verisure

Verisure är Europas ledande leverantör av professionellt övervakade hemlarm och uppkopplade tjänster för det smarta hemmet. Med 6 500 anställda och fler än 1,6 miljoner kunder i 13 länder är vi nummer ett i Europa och har en varaktig tillväxt i Sydamerika. Tack vare vårt starka fokus på kvalitet och service är våra kunder bland de mest nöjda inom branschen.


Om Verisure Innovation Centre

Verisure Innovation Centre är en av Sveriges främsta R&D-verkstäder inom området för hemlarm och det uppkopplade smarta hemmet. Det är här vi skapar och utvecklar brand- och inbrottslarm med övervakning och utryckningsåtgärder, samt lösningar för styrning och kontroll av hemmet. Produkterna håller hög kvalitet in i minsta detalj och kompletteras med nyttiga och roliga funktioner via mobil- och webbapplikationer.


Tillträde: Juli månad

Omfattning: Heltid, Vikariat på drygt ett år.

Då vi arbetar med löpande urval ser vi gärna att du söker tjänsten så snart som möjligt, dock senast 2014-04-09.