KONTORSASSISTENT / ADMINISTRATÖR

Arbetsuppgifter
Till vår kund i Stockholm söker vi nu efter en Kontorsassistent. I rollen som Kontorsassistent kommer du bland annat sköta onboarding av nya medarbetare och konsulter. Du kommer hantera hela livscykeln av resurshanteringen v konsulter och nya medarbetare vilket innefattar allt från att skapa konsultkonton, beställa utrustning, ordna med passerkort samt säkerställa att varje medarbetare och konsult kommer på plats enligt kundens riktlinjer. Utöver detta så ingår det även i rollen som Kontorsassistent att assistera kontorschefen vid frågor som rör lokaler, arbetsmiljö samt inköp av kontorsutrustning. Kunden arbetar primärt i Office-paketet men även i system så som Hansa, Workday och SmartID.



Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Kvalifikationer
- Du har några års erfarenhet av att arbeta som Kontorsassistent / Administratör.
- Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
- Du har mycket goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift.
- Du är en van användare av Office-paketet.
- Meriterande om du har erfarenhet av systemen Hansa/Workday/SmartID.



Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Kontorsassistent så ser vi att du är strukturerad, har en hög servicenivå och är flexibel. Vidare så är du bra på att hantera stressiga situationer samt är energisk.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas löpa till 2023-06-30 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund med kontor i Stockholm. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Blir du erbjuden uppdraget så kommer ett säkerhetsprövningssamtal och bakgrundskontroll genomföras, svenskt medborgarskap är således ett krav. Sökord: Kontorsassistent, Administratör, Kontorskoordinator, Office Coordinator