Kontorsassistent - Alova Fastighetsteknik AB, Årsta

Alovas koncern erbjuder tjänster inom fastighetsteknik, styrteknik och energiteknik. För att ge sina kunder en förtroendefull leverans kombinerar Alova teknik med hög service och tillsätter en dedikerad organisation anpassad för uppdragets förväntningar.
Till Alovas nya fina kontor i Årsta söker vi nu en positiv och engagerad person som kan ta sig an rollen som Kontorsassistent.
KONTORSASSISTENT - ALOVA FASTIGHETSTEKNIK AB, STOCKHOLM
I din roll som Kontorsassistent arbetar du brett med roliga och varierande arbetsuppgifter av olika omfattning på vårt nya fina kontor i Årsta, Stockholm.
Då du är första kontakt och ansiktet utåt vid mottagande av gäster, kunder och leverantörer söker vi dig som är representativ, positiv och med hög servicekänsla. Du ansvarar för kontorets samtliga sociala ytor och ser till att kontoret är välkomnande för besökare och medarbetare.
I ditt arbetssätt är du noggrann, strukturerad och självgående och du arbetar proaktivt för att Alova ska ha en inbjudande kontorsmiljö. Du fungerar som spindeln i nätet och arbetar flexibelt med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden. Du förväntas att löpande utvärdera ditt arbete och komma med förslag för att bidra till mer innovativa och effektiva arbetssätt.
Vidare har du också en del administrativa uppgifter som i att stötta ekonomi med scanning av dokument och HR med olika personalfrågor.
Tjänsten innebär även att du kommer vara med i planeringen av våra olika företags- och medarbetaraktiviteter samt vara behjälplig i vår profilering på sociala medier.
Arbetsuppgifter:
- Ta emot besökare
- Administrera ut- och återlämning av nycklar
- Inköp av kontorsmaterial
- Matbeställning
- Behjälplig med att förbereda interna och externa möten
- Bud- och posthantering
- Dokument- och fakturahantering
- Kontaktperson för vår externa kundtjänst
- Vara HR-avdelning behjälplig i personalfrågor samt löpande hantera HR-administration såsom:
- ID06, visitkort, drivmedel- och parkeringslösningar
- Behjälplig i vår profilering på sociala medier
- Delaktig i planeringen av företags- och personalaktiviteter
Erfarenhet:
- 1-3 års erfarenhet av arbete i kundtjänst/reception
- Goda kunskaper inom Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Meriterande:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i system som InExchange, Entré, Readsoft
- Grundläggande ekonomisk utbildning
- Erfarenhet av fastighetsbranschen
Ansökan:
Tjänsten är en heltidstjänst, fysiskt på plats på vårt kontor i Årsta och ska tillsättas så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut - skicka din ansökan redan idag.
Har du frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Kristina Hjertonsson på telefon 070-3921600.
För att söka tjänsten går du in på RekryteringsKonsultens hemsida www.rekryteringskonsulten.nu
Vi hanterar inga ansökningar via brev eller e-post. Alla ansökningar till RekryteringsKonsulten hanteras konfidentiellt.
Välkommen med din ansökan!