Kontorsassistent deltid

W5 Solutions supplies high-technology systems and solutions to Swedish and international defence contractors and government agencies. We have expertise in Training & Simulation, Mission Systems, Communication and Power Supply with additional support capability such as training, repair and maintenance in the defence sector.

Kontorsassistent till W5 Solutions

Är du serviceminded och gillar att arbeta i ett högt tempo? Drivs du av att leverera hög kvalitet? Sök då tjänsten som kontorsassistent till W5 Solutions.

Arbetsuppgifter

I rollen som kontorsassistent kommer du utgöra ett viktigt administrativt stöd. I rollen som kontorsassistent är du ”Spindeln i nätet”- på W5 Solutions kontor i Nacka.

• Ge allmänt stöd genom att ta emot inkommande kommunikation, såsom post, telefonsamtal och dokumentation.
• Ansvara för skrivare, kaffe, mjölk och frukt samt de gemensamma ytorna
• Organisera möten och hjälpa till att föra kalendrar
• Arbeta med dokumentation med hög servicenivå
• Ta emot leveranser samt ha kontakt med leverantörer kring förbrukningsvaror
• Ha hand om elektronisk och annan dokumentation (kontaktlistor, utskick, utskrift, kopiering, skanning, diarieföring och arkivering).
• Ge administrativ service internt åt enhetens personal.

Vem är du?

Vi ser att lämplig kandidat har tidigare erfarenhet av ovanstående och som tycker om att ge god service! Vi ser gärna att du vill utvecklas med oss och vill vara med och påpeka om något behöver förändras/förbättras.

Vi söker dig med stort hjärta för service och som trivs att jobba administrativt. Som person är du noggrann, pragmatisk och tycker om att leverera med kvalitet. Du är pålitlig och har stor integritet i ditt arbete. Har du tidigare erfarenhet av liknande tjänst är det en merit. I övrigt tror vi att du är social och nyfiken som person!

Ansökan
En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar vi på First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar.

För enklast möjliga hantering av din ansökan ber vi dig registrera ditt CV och personliga brev genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Du är välkommen att kontakta mig Hannah Cheadlehannah.cheadle@firstreserve.se

Varmt välkommen med din ansökan!