Kontorsassistent / Document controller till AGB-Pharma AB i Lund

Poolia söker för konsultuppdrag hos AGB-Pharma i Lund en strukturerad och noggrann Kontorsassistent / Document controller. Tjänsten är initialt på 60% men beräknas uppgå till 80% efter ca 3 månader. Du har idag högst 1 månads uppsägningstid.

Du är initialt anställd inom Poolia t o m 2021-12-31. Uppdraget kan därefter förlängas eller att du blir anställd av kunden.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Om tjänsten
Du erbjuds en självständig och utvecklande tjänst inom ett snabbt växande läkemedelsföretag, med ett erfaret och kompetent team och med korta beslutsprocesser.

Som Kontorsassistent / Document controller erbjuds du en varierad roll där din huvudsakliga arbetsuppgift är att supportera företagets ledningsgrupp med administration och kontorsarbete.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:

• Assistera företagets Director QA med att revidera, distribuera, registrera och arkivera rutiner (SOPar)/dokument inom kvalitetsområdet och assistera med utbildningsmaterial. Delta i den digitala utvecklingen med målsättning att effektivisera administrationsdelen inom valda processer.

• Assistera företagets Director Regulatory Affairs med administration och arkivering av registreringsdokumentation och ändringsanmälan och assistera med utbildningsmaterial inom PharmacoVigilance. Även ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma i mån av tid och intresse.

• Assistera Director Marketing med administrativa uppgifter.

• Assistera Director Operations med administrativa uppgifter och varubeställningar.

• Agera kontorsansvarig, vilket innebär allt från att ha kontakt med IT-support och fastighetsansvarig (Medicon Village), ansvara för beställningar av kontorsmaterial, till att hålla ordning i köket.

• Samordna och koordinera möten och resor, förbereda lokal och mötesrum, sköta posthantering etc.

Vem är du?
Vi söker dig som har gedigen administrations- och kontorsvana. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom läkemedelsbolag är mycket meriterande.

Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift på svenska. Vidare har du minst god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.

Vi vill att du har goda kunskaper i Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel och Outlook).

Det är en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av kvalitetssystem.

Tjänsten kräver att du är prestigelös då du kommer att genomföra arbetsuppgifter av varierande karaktär och svårighetsgrad.

Du arbetar strukturerat och självständigt, samtidigt som du är en hjälpande hand för dina kolleger. Du är flexibel, lyhörd och hjälpsam.

Om verksamheten
AGB-Pharma är ett nystartat läkemedelsbolag i Lund. Bolaget har som första läkemedelsföretag i världen erhållit godkännande för behandling av sömnstörningar hos barn med ADHD, med sömnhormonet melatonin. Sömnstörningar hos barn med neuropsykiatriska handikapp är ett mycket snabbt växande marknadssegment och AGB-Pharma räknar med en försäljning av ca: 200 MSEK under lanseringsåret 2021. Planerad lansering i Sverige under Q1, 2021 och under efterföljande kvartal i Danmark, Norge, samt i slutet av 2021 även i UK. Fler europeiska marknader planeras under efterföljande år. AGB-Pharma är att beskriva som ett nischat läkemedelsföretag, med fokus på melatonin-inducerade effekter och med vetenskaplig och medicinsk kompetens inom melatoninområdet i absolut världsklass.

Melatonin är ett hormon som normalt tillverkas för att styra kroppens dygnsrytm och för att inducera sömn på kvällen. Som läkemedel används melatonin främst vid behandling av sömnstörningar hos barn och vuxna, och vid jetlag.

Företaget är sprunget ur ett privatägt apoteksföretag som sedan 2016 sålt sitt egenutvecklade melatoninläkemedel på den aktuella indikationen under s.k. rikslicens. Till följd av en starkt ökad efterfrågan från kliniker och myndigheter av ett godkänt melatoninläkemedel för barn och ungdomar bildades AGB-Pharma och läkemedlet Melatonin AGB har nu fått godkännande av Läkemedelsverket, samt av den danska, norska och engelska läkemedelsmyndigheten för indikationen sömnstörningar hos barn och ungdomar med ADHD. Därutöver är Melatonin AGB godkänt för jetlag, som dock volymmässigt är en betydligt mindre indikation.

AGB-Pharma har sitt huvudkontor i The Spark på Medicon Village i Lund.