Kontorsassistent i Lund

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet av en VD-assisterand roll, erfarenhet av att arbeta med kommunikation i ett börsnoterat företag? Är du en lagspelare med kommunikationskunskaper? Då har vi på Randstad ett spännande uppdrag för just dig hos vår kund i Lund. 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som kontorsassistent kommer du att ansvara för samordning av alla kontorsfunktioner, assistera VD, arbeta med kommunikation och underlätta företagets verksamhet. 

Dina ansvarsområde kommer bland annat innefatta:
Ge avancerat stöd till VD, styrelse och ledningsgrupp
Hantera generering av styrelsematerial och förberedelser inför styrelsemöten
Hantera ledningsgruppsmöten och möten med styrelsen
Säkerställa och utveckla effektiva kontorsprocesser, samt arkivering, arkivering, mallar etc.
Hantering av utvalda konfidentiella avtal och dokument
Operativ samordning av PR och media
Hantera och implementera varumärkesriktlinjer för att säkerställa konsekvent meddelande i extern kommunikation
Hantera företagets webbplats tillsammans med CFO för Nasdaq-regler, COO för FoU-verksamhet och VD för Investor Communications


Arbetstider
Start omgående i 4-6 månader med chans till övergång till kund.

Kvalifikationer
Krav:
Minst 3 års erfarenhet av liknande arbete
Lagspelare
Utmärkta kommunikationskunskaper
Flytande i talad och skriftlig engelska
Det är meriterande om du har erfarenhet av börsnoterade bolag.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2021-05-23, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: danielle giander, konsultchef, danielle.giander@randstad.se

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.