KONTORSASSISTENT MED ADMINISTRATIVT ANSVAR TILL ADVOKATBYRÅ

Ryska Posten Bemanning söker för vår kundsräkning en självgående och social kontorsassistent som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på 75% med start i slutet på augusti. Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en kontorsassistent med administrativt ansvar till vår kund som är en expansiv advokatbyrå.Vår kund arbetar med att erbjuda affärsjuridiska tjänster med fokus på transaktioner främst inom M&A, bank- och finans och fastigheter. Kontoret är beläget på en attraktiv adress i centrala Stockholm, i öppna och härliga lokaler.

I rollen som kontorsassistent kommer du att ingå i ett team om 3, och arbeta med varierade arbetsuppgifter så som att välkomna besökare, boka möten och konferensrum, hantera inköp av kontorsmaterial, hålla snyggt och prydligt på kontoret och ansvara för en del administrativa uppgifter. Tjänsten är på 75%, tillsvidare och arbetstiderna är måndag-fredag kl.08:30-15:00. Önskemålet är att du kan börja i slutet på augusti.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av Ryska Posten Bemanning och arbeta som konsult hos vår kund.

Arbetsuppgifter
Som kontorsassistent kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som:

- Välkomna besökare
- Boka möten och konferensrum
- Förbereda inför möten
- Inköp av kontorsmaterial
- Kontakt med leverantörer
- Ansvara över att det är snyggt och prydligt i lokalerna
- Formatering av dokument
- Administrera och hantera olika dokument
- Tvistkontroll
- Fakturering & Scanning
- Övriga administrativa uppgifter

Utöver arbetsuppgifter inom kontorsservice kommer du även att ansvara för en del administrativa uppgifter:

VI SÖKER DIG SOM

- Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- Har god administrativ vana och goda kunskaper i Office-paketet
- Kan uttrycka sig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Som person är du social, flexibel och självgående. Du är serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad med en förmåga att prioritera. Vidare trivs du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, är prestigelös och har ett sinne för detaljer.

ÖVRIG INFORMATION

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa pårekrytering@rpbemanning.se.