Kontorsassistent / Office coordinator

Vi letar efter en driven och organiserad Office Coordinator som kommer att vara en värdefull länk mellan våra sälj- och marknadsavdelningar, hantera kommunikationen med våra klienter och utföra allmänna administrativa uppgifter. Denna roll kommer också att involvera att organisera och hantera arrangement för mässor och affärsresor.
Ansvarsområden:
Stödja sälj- och marknadsavdelningen: Assistera och stödja sälj- och marknadsavdelningarna genom att tillhandahålla administrativt stöd, förbereda presentationer och material samt samordna kommunikationen mellan avdelningarna.
Kommunikation med klienter: Fungera som en primär kontaktpunkt för våra klienter, hantera inkommande förfrågningar, schemalägga möten och se till att klienternas behov hanteras på ett professionellt och effektivt sätt.
Allmänna Office Coordinator-uppgifter: Hantera dagliga administrativa uppgifter såsom posthantering, inköp av kontorsmaterial, organisera möten och hantera kalendrar samt hantera företagsdokument.
Arrangemang för mässor och affärsresor: Ansvara för att planera och koordinera närvaron vid mässor och konferenser, inklusive logistik, material och schemaläggning. Organisera och boka affärsresor för teamet när det behövs.
Kvalifikationer:
Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
Utmärkta kommunikationsförmågor, både skriftligt och muntligt.
Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera arbetsbelastning effektivt.
Organisatorisk skicklighet och uppmärksamhet på detaljer.
Bekväm med att använda kontorsprogram och teknik.
Fördelar:
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där din roll spelar en avgörande roll för att stödja flera avdelningar och säkerställa smidiga operativa processer. Du kommer att få möjlighet att växa i din roll och utvecklas tillsammans med företaget.
Om du är en driven och flexibel person som trivs i en miljö där du kan vara spindeln i nätet och säkerställa att kontoret fungerar sömlöst, är du precis den vi letar efter!