Kontorsassistent på deltid

Ryska Posten Bemanning söker vår kunds räkning en kontorsassistent. Tjänsten är på deltid med start i oktober.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en kontorsassistent på deltid vår kund. Kontoret är beläget i moderna lokaler i centrala Stockholm.

I rollen som kontorsassistent har du varierande arbetsuppgifter och du ser till att alla kunder och medarbetare får högklassig service. Utöver att ta emot och välkomna besökare, assisterar du dina kollegor i både högt och lågt så som att förbereda möten till att planera och boka konferenser, resor och event. Du kommer att arbeta måndag-fredag klockan 08:30-15:00, med viss flexibilitet. Tjänsten passar dig som vill arbeta deltid och brinner för att leverera service i toppklass.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer vara anställd av Ryska Posten Bemanning och bli uthyrd till vår kund.

ARBETSUPPGIFTER

Som kontorsassistent kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter så som att:

- Välkomna besökare
- Förberedelsen inför möten, konferenser och event.
- Posthantering och boka bud
- Godkänna och härleda fakturor
- Inventering och inköp av kontorsmaterial etc.
- Hålla kontoret i representativt skick
- Administration och kalenderhantering


VI SÖKER DIG SOM

- Har tidigare arbetat inom kontorsservice eller liknande
- Har goda kunskaper i Officepaketet
- Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift
- Har körkort
- Brinner för att ge god service


Som person är du självgående, serviceinriktad och prestigelös. Vidare är du proaktiv, noggrann och flexibel. Du är ansvarsfull och har ett öga för detaljer.

ÖVRIG INFORMATION

- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se