Kontorsassistent på deltid till ett företag i Kista

Ryska Posten Bemanning söker för vår kunds räkning en kontorsassistent på deltid som vill vara en del av deras framgång. Tjänsten är på deltid med start 16 augusti.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.



OM TJÄNSTEN

Nu söker vi en social och serviceinriktad kontorsassistent på deltid till vår kund. Företagets kontor är beläget i Kista. I rollen som kontorsassistent kommer du bland annat att ta emot besökare, ansvara för brev- och posthantering, svara på mail och i telefon, övriga administrativa uppgifter samt ansvara för att kontoret är rent och snyggt. Tjänsten passar dig som vill arbeta deltid och brinner för att göra det lilla extra för att skapa trivsel på kontoret. Du kommer arbeta måndag-fredag med arbetstiderna klockan 08.00-12.00. Önskemålet är att du kan starta 16 augusti.



ARBETSUPPGIFTER

Som kontorsassistent kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter.

Du kommer till exempel att:

Ta emot besökare

Växel och mailhantering

Posthantering

Inköp av kontorsmaterial samt fika

Hantera logistik

Arkivera fakturor, brev från myndigheter, m.m

Kontakt med leverantörer och felanmälningar

Sköta växter

Skapa inköpsanmodan (purchase requisitions) i affärsprogrammet Oracle E-Business Suite



VI SÖKER DIG SOM

Har tidigare arbetat som receptionist/kontorsassistent

Kan prata och skriva svenska och engelska flytande

Som person är du social, positiv och serviceinriktad. Du är självgående, strukturerad och proaktiv. Vidare är du ansvarsfull, har du ett öga för detaljer och kan hantera olika typer av människor.

ÖVRIG INFORMATION

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se