Kontorsassistent på deltid till hållbarhetsföretaget BioDriv Öst

Är du en administrativ talang som har lätt för att lära och samtidigt vill bidra i utvecklingen till framtidens hållbara samhälle? BioDriv Öst består av ett engagerat team med expertkompetens inom hållbara drivmedel. Tillsammans med dina kollegor ser ni till att göra skillnad i samhället och stöttar andra aktörer i övergången till fossilfrihet!

OM TJÄNSTEN

BioDriv Öst samlar aktörer som vill verka för hållbara transporter i Uppsala, Stockholm, Västmanland, Södermanland, Östergötland och Örebro län. Tillsammans med sina drygt 70 medlemmar förenklar och påskyndar BioDriv Öst omställningen genom expertstöd och samverkan.

Som kontorsassistent hos BioDriv Öst blir du en del av en liten organisation med engagerade och kompetenta kollegor. Tillsammans med drivna kollegor kommer ni att verka för hållbarhet inom fordons- och drivmedelssektorn. Du behöver inte kunna något om området och ingen utbildning krävs för tjänsten. Men du behöver ha ett intresse för att lära dig nya arbetsuppgifter och ha lätt för att ta till dig ny information både muntligt och i skrift. Kärnan i rollen är att både praktiskt och administrativt se till att arbetet på BioDriv Öst flyter på så smidigt som möjligt genom att avlasta kollegorna där det behövs.

Utöver teamwork är det viktigt för BioDriv Öst att du som medarbetare ska utvecklas, känna balans mellan arbets- och privatliv och din hälsa. För att få ihop vardagspusslet är det möjligt med en stor flexibilitet när det gäller arbetstider och att jobba hemifrån. Viss kontorsnärvaro är generellt viktigt en stund varje morgon, men utöver det finns det en stor flexibilitet. BioDriv Öst inser vikten av rörelse varför de bland annat erbjuder friskvårdstimmar och friskvårdsbidrag. För att du inte ska stanna upp i din utveckling får du även möjlighet till kompetensutveckling och löpande utbildningar. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
- Tjänstens omfattning: 50%
- Start: April 2024

Arbetsbeskrivning

Har du en förmåga att ta till dig ny information och omsätta den i praktiken, och ser värdet i att bidra i allt från ekonomiredovisning till källsortering?

Dina primära arbetsuppgifter är:
- Hjälpa till med löpande enklare ekonomiredovisning och administration. Jobba med scanning, arkivering, bokföring, tidredovisning med mera.
- Arbeta med att hålla ordning på kontoret, exempelvis plocka i och ur diskmaskin, handla fika, kompletterande detaljstädning (städfirma finns).
- Arbeta med generell avlastning i enklare arbetsuppgifter där det kan behövas. Exempelvis matbeställningar, posta brev, ordna namnlappar till konferenser, arbeta med datainhämtning och datasammanställning med mera.

VI SÖKER DIG SOM
- Är intresserad av ett långsiktigt arbete med administrativa och praktiska arbetsuppgifter och vill vara bidragande till att arbetet på BioDriv Öst flyter på så smidigt som möjligt genom att avlasta kollegorna där det behövs.
- Har lätt för att lära och är intresserad av att löpande lära dig nya saker.
- Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har
- Arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare.
- God kunskap i att arbeta i word och excel samt andra dataprogram.
- Har arbetat med någon form av ekonomiredovisning.

Som person har du lätt för att kommunicera i både tal och skrift. Du är noggrann och strukturerad, vilket gör att du kan arbeta effektivt och samtidigt leverera med hög kvalité. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor och är lyhörd för feedback. Du tar snabbt till dig ny kunskap och tycker om att läsa in dig på ny information. Vidare är du flexibel och trivs med att ha flera arbetsuppgifter pågående parallellt.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Självgående
- Kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.