Kontorsassistent på deltid till SOS-Barnbyar!

Är du en social, serviceinriktad och nyfiken student som vill få en unik möjlighet att bidra till att inget barn växer upp ensamt? Till SOS Barnbyar söker vi nu dig som vill ta dig an tjänsten som kontorsassistent. Varmt välkommen med din ansökan, urval sker löpande.

OM TJÄNSTEN

För SOS Barnbyars räkning söker vi nu dig som vill arbeta som kontorsassistent vid sidan av dina studier. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående start och förväntas pågå fram till midsommar. Vi söker dig som kan arbeta 09:00-12:00 ca 2-3 dagar i veckan.

Som kontorsassistent får du en unik möjlighet att bidra till SOS Barnbyars främsta syfte "att inget barn växer upp ensamt utan med nära relationer så att de kan bli sitt starkaste jag.". Det kommer du göra genom att stötta SOS barnbyars kontorsansvariga i att säkerställa smidig drift av kontorsaktiviteter.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Du kommer bland annat ansvara för posthantering, beställningar, hantering av e-post, förråd och lager, cafédrift, lokalansvar inklusive gästhantering, underhåll av lokalen och växter, onboarding av nya medarbetare, samt organisering av sociala aktiviteter.


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på universitet eller högskola
- Har erfarenhet av ett serviceinriktat arbete så som cafe, restaurang, butik
- Har ett stort intresse för SOS Barnbyar som organisation
- Kan jobba 09:00-12:00 ca 2-3 dagar i veckan
- Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då språket används i det dagliga arbetet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar

I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och motivation för tjänsten. Vi söker dig som är serviceinriktad med ett helikopterseende. Du förstår vikten av att ett snyggt och fräscht kontor bidrar till att organisationens medarbetares arbetsdag blir smidig. Vidare har du lätt för att ta initiativ och störs inte av att bli avbruten i arbetsuppgifter för att snabbt prioritera om din dag.

Blir du aktuell för tjänsten kommer du behöva beställa hem ett brottsregister "övrigt arbete med barn" samt skriva på NDN bla.  gällande tystnadsplikt då det är fler dokument och information som de ska ta del av..

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
SOS Barnbyar arbetar i närmare 140 länder för alla barns rätt till en trygg uppväxt med uppdraget att så många barn, unga och familjer som möjligt i utsatta situationer är självförsörjande, utbildade och integrerade i det lokala samhället.
Som medarbetare hos SOS-Barnbyar är du med och förändrar liv och SOS Barnbyar Sverige har idag ca 60 anställda. SOS Barnbyar är en av världens största barnrättsorganisationer och med utgångspunkt i FN:s Barnkonvention och UN Guidelines for the Alternative Care of Children söker vi ständigt nya och innovativa lösningar för att säkra fler barns framtid.