Kontorsassistent på heltid i centrala Stockholm

Om tjänsten
Till IT-bolag mitt i city söker vi nu dig som brinner för service! I denna sociala roll arbetar du med service och administration från högt till lågt och dina arbetsdagar är aldrig den andra lik. Detta är rollen för dig som drivs av samarbete, fartfyllda dagar och variation i arbetet! Låter detta intressant? Läs vidare!

Om företaget
Denna tjänst är en konsultlösning på tillsvidarebasis och du kommer ha din anställning hos oss på KFX HR-partner men arbeta ute hos vår kund. Kunden sitter i nyrenoverade och trevliga lokaler mitt i stan. Tjänsten har tillsättning omgående och du arbetar på rullande schema på veckobasis med arbetstiderna 07.00 - 16.00 och 09.00 - 18.00.

Arbetsuppgifter
Som kontorsassistent arbetar du i nära samarbete med ytterligare en kontorsassistent. Dina dagar är fartfyllda och präglas av service och administration:

Din arbetsdag innefattar exempelvis:
- Administration i form av matbeställningar, rumsbokningar, reseräkningar, bud och paket
- Framdukning av frukostar, luncher, fika och middagar inför möten och konferenser
- Se till så att konferensrum och övriga lokaler är iordningställda och kontorsmaterial är påfyllt
- Se till att disk är undanplockad och fylla på med glas och muggar
- Fylla på kaffemaskiner och kylskåp
- Ta emot besökare i receptionen och hänvisa dem rätt
- Vara delaktig i introduktion av nyanställda

Kvalifikationer
Vi söker dig med:
- Tidigare erfarenhet av en rörlig serviceroll. Exempelvis restaurang, café eller konferens
- Flytande kunskaper i det svenska och engelska språket
- Goda datorkunskaper, främst i Officepaketet

För denna roll värdesätter vi din personlighet och inställning otroligt mycket! För att trivas i rollen och hos vår kund tror vi att du är en person med energi, engagemang och som inte är rädd för att hugga i när det behövs. Du tycker om att ha mycket att göra, gillar variation i arbetet och räds inte för utmaningar. Mötet med människor och att hjälpa andra är även det någonting du trivs bra med. Som kontorsassistent arbetar du i nära samarbete med ytterligare en kollega och vi söker därför dig med god samarbets- och kommunikativ förmåga. Vidare kan du med enkelhet sätta dig in i nya arbetsuppgifter, tar egna initiativ och kan prioritera bland dina uppgifter. Som person är du social, glad och öppen.

Övrigt
Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos KFX HR-partner. KFX HR-partners fokus har alltid varit på att bygga långvariga relationer med kunder och personal. Vi lyssnar på våra kunder, våra anställda och på varandra. Stolthet, omtanke och engagemang är våra värdeord. Vårt mål är att vara kundens första val av HR-partner och branschens bästa arbetsgivare.

Start för tjänsten är omgående och behovet hos kund är på tillsvidare. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, tveka därför inte att skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor kring tjänsten? Vänligen kontakta ansvarig rekryterare Clara Backlund på 08-663 99 00 eller maila din fråga till rekrytering.stockholm@kfx.se och skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail.

Välkommen in med din ansökan!