Kontorsassistent / Receptionist på deltid

Vi söker nu en flexibel kontorsassistent/receptionist för vår kunds räkning som har möjlighet att arbeta deltid på ca 50%. Exakta tider och dagar går att diskutera. Arbetsplatsen har öppet kontorstider måndag-fredag och ligger beläget i Uppsala.

Behovet är omgående och långsiktigt. Tjänsten kommer vara ett konsultuppdrag där man blir anställd som konsult via oss på Lernia och jobbar ute hos kund.

OBS! För att kunna erbjudas en timanställning hos oss måste du, enligt kollektivavtal, ha en annan huvudsaklig sysselsättning. T.ex. vara studerande, pensionär eller ha ett annat jobb på minst 50%. Sjukersättning klassas inte som annan huvudsaklig sysselsättning. Vi kommer att bortse från alla ansökningar från sökande som inte har en annan huvudsaklig sysselsättning!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Ordinarie personal behöver avlastning på kontoret, arbetsuppgifterna kan därför komma att variera från dag till dag beroende på vad som behöver göras och prioriteras. Så för att trivas i rollen krävs det att du är flexibel och lättsam som person och att du är händig och orädd att rycka in där det behövs.

Du ska som kontorsassistent/receptionist arbeta med att stötta ett flertal olika interna roller som innebär bland annat:

• Bemanning av receptionen
• Hantera felanmälningar
• Nyckel- och passerkorthantering externt och internt
• Kontorsservice; posthantering, sköta kopiatorer, hålla ordning i konferensrum m.m.
• Hålla ordning i lunchrum, sköta kaffemaskiner, diskmaskiner, beställning av bröd, luncher m.m. samt hålla ordning i konferensrummen.
• Övriga sysslor beroende på vad som behöver göras, t.ex. lämna in tjänstebil för däckbyte/reparationer etc. eller annat som kunden behöver hjälp med för stunden

Din erfarenhet och utbildning

Vi ser gärna att du har någon form av erfarenhet från en liknande roll och arbetsuppgifter där man haft ett allt-i-allo ansvar med många bollar i luften. Det är viktigt att du känner till och vet med dig att du hanterar de utmaningar en kontorsadministratörsroll innebär. Du behöver också ha goda kunskaper i Officepaketet. Det svenska språket hanterar du väl i både tal och skrift.

Eftersom du förväntas kunna använda tjänstebil vid behov så krävs det även att du innehar B-körkort.

Stor vikt kommer läggas på personlig tillämplighet.

Dina personliga egenskaper

Som person är du en kreativ, glad och optimistisk person som älskar att ge bästa service. Rollen ställer stora krav på att du är trygg i dig själv, strukturerad, och kan organisera upp dina dagar, planera och prioritera. Du är en superviktig del i teamet och att samarbeta med andra är något som uppskattas väldigt mycket. Du trivs även med att stödja och hjälpa andra.

Anställningsform/omfattning/tjänstgöringsort

Deltid vid behov, ca 50%/ Uppsala/ Start omgående.
Eftersom detta är en deltidstjänst så krävs det att du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

Information

Vi intervjuar löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag - välkommen med din ansökan redan idag!

Forma framtiden med oss!
Lernia är ett av Sveriges ledande företag inom kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Vi finns över hela landet och har tjänster inom vuxenutbildning, bemanning, rekrytering och omställning. Varje år får 9 000 bemanningskonsulter jobb på Lernia. Som konsult kan du prova på olika roller, dra nynna nytta av din befintliga kompetens eller kanske ta nästa steg i karriären, samtidigt som du har samma trygghet som hos andra företag. Välkommen till Lernia – tillsammans formar vi din framtid!
Läs mer på lernia.se.