Kontorsassistent Rosenqvist Fastigheter - Sommarvikariat

OmRosenqvist Fastigheter
Rosenqvist Fastigheter - en dynamisk och engagerad aktör att växa med. Vi äger, utvecklar och förvaltar mark och verksamhetslokaler, med det starkt växande Stockholm/Mälardalen som huvudsakligt verksamhetsområde.

Nu söker vi efter en semestervikarie till vår kontorsassistent
Om rollen
Vikariatet sträcker sig mellan juni till augusti dvs 3 månader. Irollen som vikarierande kontorsassistent kommer du att vara behjälplig kring förvaltningen av våra fastigheter.Vilket innebär bl.a.uthyrningsprocessen av kommersiella ytor, serva och vårda kontorshotellet inom koncernen och uppdatera information till våra hyresgäster i våra nyproduktionsprojekt och i befintliga förvaltningsfastigheter. Du kommer att vara den direkta kontakten med våra befintliga hyresgäster för att lyssna in och ständigt se hur vi kan göra saker bättre och underlätta för dem. Du kommeratt assistera administrativt i hela uthyrningsprocessen, från vakans till uthyrd lokal.
Arbetsuppgifter i huvudsak;
Ta emot besökare
Utföra ärenden
Hålla snyggt och rent i kontorets lokaler
Ansvara för enklare inköp till kontoret, administrera beställningar, posthantering
Bokning av mötesrum
Bistå vid kund- och marknadsaktiviteter
Uppdatering av sociala medier och hemsida
Hantering av Pondus Pro (Fastighetssystem)


Vem är du?
Vi tror på hållbara anställningar och för att passa in i rollen som vikarie hos oss såser vi att du är en positiv ochsjälvgående person som är nyfiken och villlära dig nya saker. Vi ser att du kan hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt och förstår värdet av att vi vill attvåra hyresgäster och besökare skall vara nöjda med oss.
Att du har arbetat medfastigheter tidigare är inte kravutan vi lägger stor vikt vid din personlighet och viljan att lära dig nya saker. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett måste likväl som utvecklad datorvana av program som excel och word. Att du är van med att uppdatera sociala medier är för oss en självklarhet, våra övriga system lär du dig på plats. B-körkort är ett måste.Ansökan
Känner du igen i ovan beskrivning och tror att detta är ett jobb och ett företag du kan utvecklas inom så tveka inte att söka. Vid frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Mona Wågberg på Vi Rekryterar. nu som också är en av våra hyresgäster. Mona når du på 073 9500773 eller via mail mona@virekryterar.nu.
Varmt välkommen med din ansökan via knappen nedan, ansökningar via mail hanteras ej.