Kontorsassistent sökes till företag i centrala Stockholm

Är du en självgående och initiativtagande person med intresse för kundvård? Vill du vara ansiktet utåt hos vår kund? Drivs du av att få jobba med omväxlande arbetsuppgifter? Ta chansen att jobba som kontorsassistent hos vår kund i centrala Stockholm. Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning. Uppdraget ska starta v.47 och kommer att pågå löpande. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Hur ser en arbetsdag ut?
Som kontorsassisten är du den som på ett professionellt sätt välkomnar såväl anställda som kunder och leverantörer till företaget. I rollen ingår även en del administrativt arbete. Här arbetar du vardagar mellan 08.00 och 17.00 med 1 tim lunch. Du kommer att hantera beställningar och felanmälningar i ett ärendesystem, ta hand om leverantörer som kommer till kontoret, catering och mötesrumsbokningar, hålla ordning och reda på kontoret, fylla på och rengöra kaffemaskiner samt vara First Line support vid teknikstrul i mötesrum.

Den vi söker
Vi söker en person som har minst 1 års erfarenhet av servicearbete med driv och skinn på näsan och som har ett öga för detaljer. Du ska trivas med ett arbete som har omväxlande arbetsuppgifter och inte vara rädd för att hugga i när det behövs. Du måste kunna arbeta självständigt med även ha en god samarbetsförmåga då du kommer att ingå i ett team. Du är den som har koll på läget och är inte rädd för att styra upp saker och ting. Du är även initiativtagande och ansvarsfull och fokuserar mer på lösningar än på problem.

Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska i både tal, skrift och läsförståelse samt goda datorkunskaper inom Officepaketet. Övriga system är meriterande. Har du arbetat i en liknande roll så är det en stor fördel men vi söker även dig som har arbetat inom service där du har haft daglig kontakt med personer och van vid att ge service.

Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på uppdrag hos vår kund. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag och att du trivs på din arbetsplats.

För frågor kontakta konsultchef Jenny Dollman på 08-452 33 31