Kontorsassistent sökes till JCDecuax

JCDecaux har idag de bästa reklamplatserna i de största städerna i över 80 länder världen över. Totalt jobbar cirka 11 800 personer på JCDecaux och huvudkontoret ligger utanför Paris i Neuilly-sur-Seine. Idag finns JCDecaux i våra 25 största städer från Malmö i söder till Luleå i norr och har 80 anställda. JCDecaux erbjuder de bästa reklamplatserna på väderskydd, digitala skyltar, samhällsinformationstavlor och hyrcyklar. Ute är alltid inne och utomhusreklamen går inte att klicka bort, zappa bort eller sänka ljudet på. Den finns där de stora folkströmmarna rör sig. Med smarta, innovativa och attraktiva lösningar förbättrar JCDecaux tillvaron för stadens medborgare. Sveriges reklamköpare erbjuds de bästa reklamplatserna med den högsta räckvidden i de största städerna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Hos oss på JCDecaux kommer du som kontorsassistent att arbeta i en spännande miljö där arbetsuppgifterna varierar. Du kommer agera spindeln i nätet och vara behjälplig med flera olika arbetsuppgifter för alla olika avdelningar på företaget.

Du kommer bland annat arbeta med:

- Att hålla ordning och reda på kontoret. Strukturera och organisera det som behövs, samt våga komma med egna idéer för förbättring.
- Ansvarig för inkommande samtal på porttelefon samt växeln.
- Ta emot besök och få alla besökare att känna sig välkomna. Duka in kaffe/fika/lunch inför externa möten.
- Hantera post, både inkommande och utgående.
- Beställning av diverse kontorsmaterial, matvaror (mjölk, fredagsfrukost mm).

- Springa ärenden/göra fysiska inköp.
- Beställning av kaffe, service av kaffemaskin och tillbehör.
- Hjälpa säljavdelningen vid beställning av blommor, högtidsgåvor och utskick till externa kunder.
- Inventering av give aways och förråd på kontoret.
- Behjälplig vid alla externa och interna event.
- Behjälplig vid resebokningar och restaurangbokningar.
- Behjälplig för administrativa uppgifter för samtliga avdelningar.
- Övriga arbetsuppgifter enligt direktiv från närmsta chef.



Kunskaper & erfarenheter:

- Gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- God förmåga att kommunicera på såväl svenska som engelska.
- Stresstålig, samarbetsvillig och social.
- Lösningsorienterad och gillar rycka in där det behövs.
- Körkort



Vi erbjuder;

Du kommer få arbeta med ett härligt sammansvetsat gäng på en jämställd arbetsplats som gillar att ha kul tillsammans. Ett företag där det finns utvecklingsmöjligheter för rätt person och för den som vill. Vi har högt i tak och det finns alltid möjlighet att påverka då vi har korta beslutsvägar.
En värderingsstyrd organisation där resultat, ansvar, öppenhet och passion styr våra mål. Vi arbetar i högt tempo och vi söker dig som tar ansvar och vill vara med att utveckla företaget vidare. Vi är internationella i själen och lokala i hjärtat.
I de personalundersökningar som företaget årligen genomför ligger index för personalnöjdhet högt och vi har mycket låg personalomsättning.

Tillträde: efter ök
Lön: Fast månadslön
Friskvård och andra generösa förmåner
Placeringsort: Fräscha lokaler mitt på Stureplan

Intervjuer görs löpande så skicka gärna din ansökan redan idag!