Kontorsassistent sökes till Toolbox Marketing

Kontorsassistent sökes till Toolbox marketing Tjänsten Tjänsten innebär att du kommer att arbeta som Kontorsassistent på marknadsföringsbyrå Toolbox marketing. Toolbox Marketing är ett litet bolag där allas insats spelar en viktig roll. Tjänsten som Kontorsassistent är helt ny. Rollen är både administrativ och assisterande där arbetsuppgifterna varierar Du kommer att ansvara för kontorets rutiner och se till att ruljansen fungerar där. Du kommer att agera som företagets "alltiallo" med stort fokus på service. Personen som vi söker har förmågan att alltid ligga steget före, innehar god förmåga att kommunicera, assistera och koordinera. Kvalifikationer . Erfarenhet ifrån att ha arbetat i en liknande roll . Kontorsansvar, gällande beställning av kontorsmaterial osv. . Allmänna administrativa uppgifter . Fixa kaffe, fika och luncher till personalen på kontoret . Föra protokoll på kontorets möten . Ansvara för leverantörskontakter samt hantera fakturor och betalningar . Skriva brev till olika parter . Svara i telefon på kontoret . Ordna konferenser, kick-offs, events med mera Person . Som person är du framåt och initiativrik . Du ser lösningar framför problem och är proaktiv i ditt arbetssätt . Du brinner för att jobba i en administrativ roll . Mycket goda kunskaper i MS Office . Svenska och engelska i tal och skrift