Kontorsassistent till AECOM

Trivs du i en bred koordinerande roll med många kontaktytor? Är du därtill en god lagspelare med en hög känsla för service? Då ska du läsa vidare! Nu söker AECOM en driven kontorsassistent. Här får du möjlighet att verka i en mångfacetterad tjänst i internationell och högpresterande miljö. Tjänsten är en direktrekrytering till AECOM med placering på deras kontor i centrala Stockholm. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Som kontorsassistent kommer du att ha en bred roll och fungera som ”spindeln i nätet” på kontoret och rycka in där det behövs. Du kommer att svara på telefonsamtal, boka in möten, göra researrangemang för personalen samt ge förstklassig service till besökare. Vidare stödjer du HR-teamet i lokala frågor, bistår ledningsgruppen vid rapportering samt ger stöd till utvecklingsteamet genom att utföra anbudsrelaterade arbetsuppgifter. Du fungerar som kommunikationskanal och ser till att alla parter får korrekt och nödvändig information. Andra administrativa arbetsuppgifter är att säkerställa en optimal drift av kontorets utrustning och förnödenheter. Du ingår i ett härligt team om 16 personer och rapportera till Country Manager. Då AECOM är ett internationellt företag har du nära samarbete med andra kontor i Europa, främst i Spanien.

Vem är du?
Vi söker dig som har bred erfarenhet av service och administration som har arbetat i liknande roller tidigare. Du trivs att vara ”spindel i nätet” och ditt arbete genomsyras av hög servicenivå och affärsmässighet. Du är med fördel en god användare av affärssystem och du behärskar Officepaketet väl. Då rollen innebär många kontaktytor både internt och extern har du en mycket bra kommunikativ förmåga i både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är engagerad, lösningsorienterad och självgående i dina arbetsuppgifter samtidigt som du trivs att arbeta tillsammans med andra. Vi ser att du är en utpräglad lagspelare med ett hjälpsamt och flexibelt förhållningssätt till dina kollegor och andra du kommer att samverka med. Din energi och arbetsglädje smittar av sig och ingen uppgift är för stor eller för liten.


Om verksamheten
AECOM is the world’s trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for generations to come. AECOM has approximately 51,000 employees and is listed at #189 on the Fortune 500 as one of America’s largest companies. AECOM Nordic are growing here in Sweden and we are looking for talented and driven colleagues to join our exciting adventure. A start-up buzz backed by an extensive Global Technical Network, this is a great opportunity for those that would like to grow in an international and entrepreneurial environment!