Kontorsassistent till bolag inom finansbranschen!

Söker du ett jobb på 50% eller är du kanske student och ute efter ett extrajobb vid sidan om studierna till hösten? Academic Work letar nu för FCG:s räkning ytterligare en kollega till deras Office Management team. FCG söker dig som vill vara med och fortsätta utveckla Malmökontoret, där du får axla en självständig, rolig och fartfylld roll som kontorsassistent på ett snabbväxande bolag i ständig rörelse. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
FCG:s kontor i Malmö är nu i behov av 1-2 kontorsassistenter som till hösten kan stötta upp i det dagliga arbetet på plats - antingen på 50 % eller 8-12 timmar per vecka. För att trivas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, har ett stort mått av social kompetens och sinne för detaljer. Du är en initiativtagare och förstår vad högklassig service innebär. Du är prestigelös och kavlar gärna upp ärmarna och tar tag i saker på ett tidigt stadium, samtidigt som du har förmågan att skapa effektiva och hållbara processer för att underlätta morgondagens rutinarbete. Vi tror också att du besitter en hög grad av personlig mognad.

Du erbjuds


* Ett konsultuppdrag på halvtid alt. 8-12 timmar i veckan beroende på huvudsaklig sysselsättning


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga ansvar kommer vara att sköta det dagliga arbetet på vårt kontor och säkerställa att alla besökare känner sig varmt välkomna. Vi vill erbjuda alla besökare, både våra kunder och våra kollegor, ett högklassigt bemötande.

Som kontorsassistent kommer du bland annat:


* Beställa kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, mat/fika etc.
* Ansvara för mötesrummens teknik och support av dessa
* Ansvara för post- och dokumenthantering
* Ha löpande kontakt med leverantörer för olika tjänster till vårt kontor
* Välkomna och introducera nya medarbetare till FCG
* Ansvara för intern kommunikation rörande kontoret
* Vara ansvarig för nycklar, larm och säkerhet på kontoret
* Planera och genomföra interna event


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande med minst ett år kvar av studierna alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%
- Besitter minst ett års arbetslivserfarenhet inom service - restaurang, kundtjänst eller hotell
- Har god förståelse om modern teknik (laptops, smartphones och video-/telefonkonferensutrustning)
- Har goda kunskaper i Microsoft Office-programmen (bl.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams).
- Är bekväm och kan obehindrat kommunicera på svenska och FCG:s koncernspråk engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du studerar till civilekonom alt. service management eller juridik.

Övrig information


* Start: 15 augusti 2022
* Omfattning: Halvtid/deltid på vardagar mellan 8:00-12:00
* Placering: Centrala Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och FCG:s önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
FCG är ett ledande konsultbolag med experter inom i huvudsak Governance, Risk och Compliance (GRC). FCG erbjuder förstklassiga tjänster och tekniska lösningar till den europeiska finansbranschen. Sedan 2008 har de kombinerat finansiell, juridisk och teknologisk expertis för att ge råd och utmana finansbranschen. FCG växter i snabb takt och har idag kontor i Stockholm, Malmö, Oslo, Helsingfors, Köpenhamn och Frankfurt.