Kontorsassistent till bolag på Östermalm

Till vår kund söker vi nu en Kontorsassistent på 75%. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via oss på The Pace/Wise Professionals och start för tjänsten är så snart som möjligt. Företaget sitter i ljusa och trevliga lokaler på Östemalm.

Ditt uppdrag

Vår kund är nu i behov av en serviceinriktad och prestigelös Kontorsassistent som ansvarar för den dagliga driften på kontoret samt ger service till företagets medarbetare och besökare. Du kommer att arbeta tillsammans med en person i samma roll och rapportera till företagets Kontorschef/VD-assistent. Kulturen på företaget är väldigt familjär och det är viktigt att du som person är tillmötesgående och tycker om att möta olika typer av människor.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden i din roll:


         Ansvara för att kontorslokalerna alltid är representativa samt koordinera inför möten
         Ansvara för beställning och inköp av kontorsmaterial
         Ta emot besökare och inkommande samtal via huvudväxeln.
         Hantera post, bud och leveranser till och från kontoret.
         Ge service till möten med exempelvis kaffe, luncher, presentationsutrustning, kopiering mm
         Ansvara för kontorets avtal med leverantörer kring teknisk utrustning, städning samt larm och säkerhet
         Övriga administrativa uppgifter samt allmän trivsel i kontorsmiljön såsom blommor, dekorationer och fika.


Din bakgrund

Din roll är värdefull för både företaget och kollegorna, din främsta uppgift är att se till att kontoret fungerar bra. Vi söker dig som brinner för service samt har 1-2 års tidigare erfarenhet av en liknade roll. Du har goda kunskaper i Officepaketet samt är en god kommunikatör.

För att axla rollen som Kontorsassistent trivs du i en koordinerande och administrativ roll. Då företaget har många besökare är det viktigt att du alltid bemöter människor på ett professionellt och trevligt sätt. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och är trygg med att ta egna initiativ i vardagen. Som person är du serviceinriktad, positiv och ordningsam samt uppskattar att stötta och underlätta för dina kollegor. Du ligger alltid steget före och ser vad din omgivning är i behov av.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!