Kontorsassistent till Esri Sverige

Esri Sverige

Presentation
Poolia söker en kontorsassistent till ett uppdrag hos Esri Sverige. Uppdraget är på heltid med goda möjligheter till anställning hos kund efter 6 månader.
Urval sker löpande så sök tjänsten redan idag.


Arbetsuppgifter
I ditt arbete som kontorsassistent kommer du att;

• Besvara och vidarekoppla samtal i företagets telefonväxel
• Ansvara för abonnemangshantering, nybeställningar och leverantörskontakter
• Beställa kontorsmaterial
• Genomgång och förbättringar av leverantörsavtal, t.ex. resor, hotell, taxi
• Uppdateringar av företagets intranät
• Kontakter med fastighetsförvaltare
• Löpande administration, t.ex. hantering/insortering/scanning av kund- och leverantörsavtal
• Ordningsställande av konferensrum och gemensamma utrymmen
• Vid behov stödja ekonomifunktionen med diverse uppgifter
• Koordinera kontorsadministrativt arbete mellan kontor



Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens samt tidigare erfarenhet av att arbete i växel, reception, kundtjänst eller administrativt.
Du har goda kunskaper i Office paketet och talar och skriver svenska och engelska obehindrat.

Som person är du positiv, noggrann och ansvarstagande. Du har en hög servicekänsla samt en trevlig telefonröst och brinner för att göra det där lilla extra.

Förmåner
Som ”hyr-först”-anställd hos Poolia får du under en i förväg bestämd period ta del av alla förmåner som Poolias konsulter får ta del av. Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal mellan Bemanningsföretagen och Unionen och Akademikerförbunden.

Efter den i förväg bestämda perioden, och om både uppdragsgivaren och du som kandidat är nöjda, övergår anställning till uppdragsgivaren och du tar därmed del av uppdragsgivarens förmåner.

Företagsbeskrivning

Esri Sverige är landets största leverantör av GIS (Geografiska Informationssystem). Vi tillför den geografiska dimensionen till befintliga IT-system och förvandlar svårsmält marknadsfakta till lättöverskådliga kartor, som bidrar till bättre beslutsunderlag.

Esri Sverige är svensk distributör av programvaran ArcGIS från Esri Inc, och tillhandahåller även andra ledande programvaror för GIS. Vi har 100 anställda i Sverige och kontor i Gävle, Stockholm, Falun, Karlskrona, Växjö, Malmö och Jönköping. Huvudkontoret finns i Gävle.


Företagets hemsida
www.esri.se

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.