Kontorsassistent till finansbolag i Malmö!

Är du student under hösten 2023 och ute efter ett extrajobb vid sidan om studierna? Academic Work letar nu för FCG:s räkning ytterligare en kollega till deras Office Management team. FCG söker dig som vill vara med och fortsätta utveckla Malmökontoret i deras nya kontorslokaler. Här får du chansen axla en självständig, rolig och fartfylld roll som kontorsassistent på ett snabbväxande bolag i ständig rörelse. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
FCG:s kontor i Malmö är nu i behov av en kontorsassistent som kan stötta upp i det dagliga arbetet på plats, 8-12 timmar per vecka. För att trivas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, har ett stort mått av social kompetens och sinne för detaljer. Du är en initiativtagare och förstår vad högklassig service innebär. Du är prestigelös och kavlar gärna upp ärmarna och tar tag i saker på ett tidigt stadium, samtidigt som du har förmågan att skapa effektiva och hållbara processer för att underlätta morgondagens rutinarbete. Vi tror också att du besitter en hög grad av personlig mognad.

Du erbjuds
- Ett konsultuppdrag på deltid, 8-12 timmar i veckan
- Arbete i nya fräscha kontorslokaler i centrala Malmö

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ditt huvudsakliga ansvar kommer vara att sköta det dagliga arbetet på kontoret och säkerställa att alla besökare känner sig varmt välkomna. FCG vill erbjuda alla besökare, både deras kunder och kollegor, ett högklassigt bemötande. Som kontorsassistent kommer du bland annat:
* Beställa kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, mat/fika etc
* Ansvara för mötesrummens teknik och support av dessa
* Ansvara för post och dokumenthantering
* Ha löpande kontakt med leverantörer för olika tjänster till kontoret
* Välkomna och introducera nya medarbetare till FCG
* Ansvara för intern kommunikation rörande kontoret
* Ansvara för nycklar, larm och säkerhet på kontoret
* Planera, genomföra och stötta vid interna event


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande och tar examen tidigast år 2025
- Besitter arbetslivserfarenhet inom service - som exempelvis restaurang, kundtjänst eller hotell
- Har god förståelse om modern teknik (laptops, smartphones och video-/telefonkonferensutrustning)
- Har goda kunskaper i Microsoft Office-programmen (bl.a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams).
- Är bekväm och kan obehindrat kommunicera på svenska och FCG:s koncernspråk engelska i tal och skrift

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller vara självlärd.

Det är meriterande om du studerar till civilekonom alt. service management eller juridik.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: serviceinriktad, självgående och kommunikativ

Vår rekryteringsprocess

Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
FCG är ett ledande konsultbolag med experter inom i huvudsak Governance, Risk och Compliance (GRC). FCG erbjuder förstklassiga tjänster och tekniska lösningar till den europeiska finansbranschen. Sedan 2008 har de kombinerat finansiell, juridisk och teknologisk expertis för att ge råd och utmana finansbranschen. FCG växter i snabb takt och har idag kontor i Stockholm, Malmö, Oslo, Bergen, Helsingfors, Köpenhamn, Frankfurt, Bryssel och Vilnius.