Kontorsassistent till NK Företagarförening

NK Företagarförening består av 100 företag som driver 160 avdelningar på NK-varuhusen i Stockholm och Göteborg. Företagarföreningen är en intresseorganisation och ekonomisk förening som leds av styrelse och en verkställande ledning. Föreningen är samarbetspart till konceptägaren Hufvudstaden/AB Nordiska Kompaniet. Föreningen har även ansvar för operativ drift av ett flertal servicefunktioner inom varuhusen, bland annat NK Kundservice, NK Logistikcenter, NK Miljöstation och NK Skolan. Som kontorsassistent på NK Företagarförening tillhör du organisationen på föreningens kontor i Stockholm.

Serveoffice har fått i uppdrag att rekrytera en kontorsassistent till vår kund NK FF. Tjänsten är på 75% med placering i lokaler i NK:s varuhus. Start enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning
I rollen som kontorsassistent hos NK erbjuds du en bred och varierande roll som kontorsassistent.
Mer detaljerat innebär tjänsten bland annat:
* Stödfunktion till medarbetarna på huvudkontor
* Ta emot besökare
* Sammanställning av material och presentationer
* Inköp av kontorsmaterial, förtäring, teknisk utrustning etc.
* Diverse ekonomiavstämningar och godkännande av fakturor
* Vidarefakturering
* Samordnare och kontaktperson för IT-support
* Boka flyg och hotell
* Förberedelser inför möten och personalaktiviteter
* Andra administrativa arbetsuppgifter


Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som har en god förståelse för ekonomi, kanske har du tidigare arbetat som ekonomiassistent eller liknande. Vi ser det som en självklarhet att du är tekniskt och digitalt kunnig, för att kunna hjälpa och stötta dina kollegor i dessa frågor.
Du har erfarenhet av likartat arbete, gärna från ett starkt varumärke.
Som person är du serviceinriktad, noggrann, flexibel och prestigelös. Du kommer gärna med nya idéer och förbättringsförslag och är nyfiken på att lära dig nya saker. Tjänsten passar dig som är självständig och har ett starkt driv för att både förvalta och förädla. Att ge det lilla extra och vara en ambassadör för NK är en självklarhet för dig.
 
NK Företagarförening erbjuder dig
En dynamisk arbetsplats där du har chans att ta ett stort ansvar inom ditt område. Här får du möjlighet att tillhöra ett spännande och anrikt varumärke med trevliga kollegor. Förbättringar och utveckling av verksamheten, rutiner och arbetssätt är en del av föreningens värdegrund. Ser du dig som självständig och vill bidra- då kan det här var rätt plats för dig.
 
Ansökan och kontakt
I den här processen samarbetar NK FF med Serveoffice. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Serveoffice men du kommer anställas direkt hos NK FF. Skicka in din ansökan snarast genom att ansöka nedan. Urvalet görs löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan endast via hemsidan. Frågor kring tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Cissi Silvstam på 070-564 13 70 eller cissi.silvstam@serveoffice.se alternativt Mårten Forslund på 070-314 63 56 eller marten.forslund@serveoffice.se

Om Serveoffice
Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som med passion och expertis levererat kvalitet i över 30 år. Vi rekryterar och tillsätter konsulter på tjänstemannasidan inom kompetensområdena ekonomi & finans, HR & lön samt bank & försäkring. Serveoffice har de senaste fyra åren certifierats som en av Sveriges allra bästa arbetsplatser enligt undersöknings- och konsultföretag Great Place to Work.