Kontorsassistent till Norconsult

Till Norconsult söker vi nu en serviceminded kontorsassistent till deras Stockholmskontor. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på 4 månader med stor chans till förlängning eller anställning hos kunden. Tjänsten är på deltid med start i januari och utgår från Norconsults trevliga lokaler på Hantverkargatan. I en förlängning/överrekrytering skulle tjänstens omfattning öka till heltid.

Ditt uppdrag

I rollen som kontorsassistent kommer du ansvara för den dagliga driften på kontoret samt välkomna och ge service till företagets medarbetare och besökare. Du kommer även förbereda möten, ansvara för möteslokaler och ta hand om det administrativa arbetet på kontoret. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden i din roll:

Ansvara för att kontorslokalerna alltid är representativa samt planera, koordinera och förbereda inför möten
Ansvara för beställning av kontors- och förbrukningsmaterial
Ta emot och välkomna interna och externa besökare
Ta emot samtal och hantera post
Avtalshantering
Boka möten samt ha viss fakturahantering
Övriga administrativa uppgifter


Din bakgrund

Vi söker dig som brinner för service samt har tidigare erfarenhet från en liknande roll. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har tidigare orienterat dig i olika affärssystem, samt är en god kommunikatör, både i tal och skrift. Om du har erfarenhet av fakturahantering och/eller erfarenhet av att arbeta med anbud och affärssystem är det ett stort plus, men inget krav.

För att axla rollen som kontorsassistent trivs du i en koordinerande och administrativ roll. Du får ofta höra att du sprider glädje runt dig och du bemöter människor på ett professionellt och trevligt sätt. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och är trygg med att ta egna initiativ i vardagen. Som person är du serviceinriktad, positiv och ordningsam samt gör det där lilla extra för att stötta och underlätta för dina kollegor. Du ligger alltid steget före och ser vad din omgivning är i behov av.

Om Norconsult

På Norconsult har vi som ambition att spegla det samhälle vi lever i, det gör oss till en samhällsbyggare med helhetssyn. Därför eftersträvar vi rekryteringar som leder till ökad mångfald - såväl inom bolaget som stort som i aktuellt team.

Norconsult har ett stort fokus på hållbarhetsfrågor, både ur ett ekologiskt, socialt och ekonomiskt perspektiv. Vi är 5000 medarbetare i koncernen och 1000 medarbetare i Sverige utspridda på 34 kontor. Att arbeta tillsammans med oss här på Norconsult innebär att du får vara med och forma företagets och din egen framtid då vi är ett 100 % medarbetarägt företag. Med ägarengagemang, erfarenhet och intresse för samhällsbyggnad, utvecklar du tillsammans med övriga kompetenser hållbara lösningar för våra kunder. Här kan du ta del av en film som berättar mer om hur det är att arbeta på Norconsult!

https://www.youtube.com/watch?v=2kiYNMOWhH0

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!