Kontorsassistent till Solix i Malmö

Investmentbolaget Solix utökar sin verksamhet med en serviceinriktad och administrativ assistent till kontoret i centrala Malmö.

Solix Group AB i Malmö är ett mindre investmentbolag med korta beslutsvägar och engagerade medarbetare. Som assistent till kontoret stöttar du CFO, COO och andra kollegor i teamet med administrativ support. En bred och varierande roll innehållande allt ifrån att boka resor, koordinera möten till att bemöta externa besökare på ett professionellt sätt. Du kommer arbeta tätt med vårt team och genom din delaktighet i verksamhet får du insyn i våra affärsmässiga processer, så för dig som utöver förmågan att arbeta med service och administration dessutom har ett intresse för juridik och / eller ekonomi är detta en särskilt spännande möjlighet.

Ditt anställningserbjudande

Detta är en chans att bli del av ett stabilt och värderingsstyrt bolag. Solix värderingar tillit, integritet och pålitlighet, går som en röd tråd genom hela organisationen och inte minst gentemot samarbetspartners.

För dig som trivs i en bred, självständig och ansvarsfull roll att säkerställa intern och extern service är detta en intressant möjlighet.

Du får chans att bygga kompetens inom juridik / ekonomi då du kommer få en god insyn och delaktighet i bolagets affärsverksamhet.

Vi är måna om våra anställda, tillämpar frihet under ansvar och värdesätter tid tillsammans genom kick-offer och gemensamma aktiviteter.

Dina arbetsuppgifter

• Administrativt och praktiskt ansvar för kontoret i Malmö.
• Kontorsservice i form av inköp av kontorsmaterial, posthantering, leverantörsbetalningar, kontakt med hyresvärd etc
• Samordna signering och distribution samt arkivering av avtal, protokoll och dokument
• Enklare bolagsrättslig administration (anmälningar till bolagsverket mm)
• Arrangera och koordinera evenemang samt konferenser (tillsammans med kollegor i Danmark)

Värt att veta

Vi är ca 15 personer som arbetar på Solix. Majoriteten av oss sitter på vårt kontor i centrala Köpenhamn. I Malmö har vi vårt kontor på en attraktiv adress i Malmö, som är tjänstens huvudsakliga placering. Resor till Köpenhamn förekommer någon gång per månad.

Då det är få personer på kontoret i Malmö ska du trivas med att kunna arbeta självständigt och på distans med kollegor både i Sverige och Danmark. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån.

 

Våra förväntningar

Vi söker dig med erfarenhet av en serviceinriktad och administrativ roll där du varit ansiktet utåt. Har du ett intresse av ekonomi / juridik är det en fördel. Då du kommer att ha skriftlig och muntlig kontakt med svensk- och engelsktalande personer söker vi dig som behärskar båda språken väl. Du har god vana av Officepaketet.

Du drivs av och har en mycket god förmåga att ge service. Då det är en administrativ roll kräver den att du är noggrann i ditt arbete och har ett strukturerat arbetssätt. Då du kommer att hantera känslig information är det av vikt att du har en hög integritet och diskretion. Då rollen är självständig och teamets behov varierande söker vi dig som är lösningsorienterad, ansvarstagande och som självständigt driver dina arbetsuppgifter i mål. 

 

Intresserad?
I den här rekryteringen är det vi på TNG som sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen!