Kontorsassistent till Stamo i Västerås

Till Stamo söker vi nu deras nästa Kontorsassistent! Vi letar efter dig som är redo att kliva in i en stimulerande roll med många kontaktytor, såväl internt som externt. Hos Stamo välkomnas du till ett glatt gäng med högt i tak som gillar att ha roligt tillsammans. Låter detta som en möjlighet du inte vill gå miste om? Tveka inte utan ansök redan idag då vi går igenom urvalet löpande.

OM TJÄNSTEN
I rollen som kontorsassistent kommer du att samarbeta med kollegor från flertalet avdelningar. Du stöttar företagets säljare när en order är lagd och genom stort fokus på såväl kvalitet som service tar du ansvar för hela orderprocessen till att kunden mottagit sin beställning. För att lyckas i rollen är din kommunikativa förmåga A och O och du skapar framgång både internt och externt genom att vara lyhörd för både kundens och dina kollegors behov och önskemål.

Du erbjuds
- Möjligheten att komma in i ett härligt och framgångsrikt företag där du också får chans att påverka i en affärskritisk roll
- Ett tryggt anställningserbjudande och förmåner som friskvårdsbidrag samt gemensamma resor och roliga interna happenings

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Registrera inkommande ordrar
* Boka transporter för ordrar ut till kund
* Arbeta med löpande dokumentation och kvalitetssäkra orderprocessen
* Lägga beställningar och samarbeta med leverantörskontakter
* Uppdatera företagets hemsida med relevant information för den externa besökaren


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av en liknande administrativ roll sedan tidigare
- Är van vid många kontaktytor
- Är flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift, då båda språken förekommer i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av transportbokningar, orderhantering och/eller volymberäkningar
- Branschvana inom transport/skeppning
- Språkkunskaper i tyska och/eller franska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Kommunikativ
- Noggrann
- Ansvarstagande
- Flexibel

Övrig information:
- Start: Omgående, enligt överenskommelse
- Omfattning: Heltid
- Placering: Västerås

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Stamo har sedan starten 1949 i Västerås vuxit till att bli specialiserade på konstruktion och tillverkning av kundanpassade omrörare och är idag världsledande leverantör av omrörare runt om i världen. Stamos främsta prioritet är att alltid lösa kundens omrörarbehov genom att utveckla, tillverka och leverera en lämplig lösning för varje unik applikation. Genom hög kvalitet på service och förmågan att marknadsföra omrörare för olika projekt inom alla branscher gör att Stamo ligger i framkant bland omrörarspecialister.