Kontorsassistent/Administratör till Brunswick Real Estate

Ryska Posten Bemanning söker nu för Brunswick Real Estate räkning en kontorsassistent/administratör som vill vara en del av företagets framgångsrika resa. Tjänsten är på heltid, ett vikariat på 12 månader, med start så snart som möjligt.

Ryska Posten Bemanning är ett personligt bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering främst inom yrkesområdena kontor och administration. Ryska Posten Bemanning riktar sig mot företag som värdesätter god service och möjligheten att arbeta med duktiga och lösningsorienterade människor. Vi levererar alltid högsta möjliga service och ställer därför stora krav på våra medarbetares flexibilitet, vilja, hjärta och engagemang.

OM FÖRETAGET

Brunswick Real Estate är en marknadsledande investerare i Norden som investerar i hela kapitalstrukturen. Investeringar inkluderar ett brett spektrum av Private Equity-strukturer, från separata investeringsmandat i kommersiella fastigheter tillsammans med stora institutioner och internationella förvaltare till bostadsutveckling.

Att skapa värde handlar inte bara om stark ekonomisk avkastning. Det handlar om att göra en positiv inverkan på vårt samhälle och vår miljö. Det är kärnan i Brunswick Real Estates verksamhet - och hur vi skapar meningsfull förändring och mätbar inverkan på våra investeringar. Med 3,3 miljarder euro i förvaltat kapital har Brunswick Real Estate 60 anställda och kontor i Stockholm, Helsingfors och Köpenhamn.

OM TJÄNSTEN

Vi söker en social och flexibel kontorsassistent/administratör med massa energi, som kommer bland annat att hjälpa till med företagsadministration med professionellt stöd till dina kollegor, samarbetspartners och andra undertecknare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta hantering av dokument för årsredovisningar, revisioner, mötesprotokoll, avtal etc. Du kommer främst att samla in digitala signaturer och även dela fullt signerade dokument med relevanta parter och hantera korrekt arkivering samt andra administrativa uppgifter för att få i gång kontoret. Mycket av den information du kommer att hantera är konfidentiell och det är därför viktigt att du hanterar detta korrekt och diskret. Det är nödvändigt att kunna omprioritera och ge kontinuerlig feedback och naturligtvis vidta omedelbara åtgärder.

Du kommer att ingå i ett administrationsteam och tillsammans kommer ni att stötta era kollegor på kontoret. Teamarbete är högt prioriterat på Brunswick och då och då kommer du att hantera uppgifter utanför dina vanliga ansvarsområden. Tjänsten är en tillfällig tjänst på 12 månader och du kommer att arbeta kontorstider måndag - fredag. Eftersom arbetsbelastningen kan vara hög ibland kan du behöva vara tillgänglig utanför ordinarie arbetstid. Önskemålet är att du kan starta omgående.

Denna rekryteringsprocess hanteras av Ryska Posten Bemanning och vår kund har begärt att alla samtal och e-postmeddelanden om denna tjänst går via oss. Du kommer att vara anställd av Ryska Posten Bemanning och arbeta som konsult på Brunswick Real Estate.

Viktiga ansvarsområden och arbetsuppgifter:

Som kontorsassistent/administratör kommer du att arbeta med olika uppgifter. Du kommer till exempel att:

Samla in signaturer, mestadels digitala (från många olika partners och från hundra företag)

Hantera företagspapper för olika mandat och inom Brunswick Group

Hantera all inkommande och utgående e-post samt rekommenderat - "REK"-post från PostNord

Administrationstjänst på skanner/kopieringsmaskin och portomätare

Ansvarig för SATS-medlemskap för alla anställda och andra prenumerationer

Kontinuerlig kontakt med ägare och företagsadministratörer (Datscha, Dataroom)

Andra administrativa uppgifter

Spontana händelser på kontoret (Som födelsedagar och veckovisa AW:netc)

Bistå kollegor med externa evenemang, konferenser och AW:n

Se till att kontoret är rent från papper, PM och andra dokument

Ansvarig kontaktperson till Kalix Tele24 (Support för samtalstjänst)

Håll Brunswick kalendern uppdaterad med anställdas födelsedagar, evenemang och andra händelser

Vi tror att du är/har:

Har tidigare erfarenhet av hantering av företags dokumentadministration och kontorstjänster

Ha goda kunskaper i Microsoft Office (Excel)

Kan uttrycka dig mycket bra på svenska och engelska i både tal och skrift

Laganda, stark social kompetens, frispråkig, rak och vänlig

Organiserad med stark koordinationsskicklighet och en utmärkt förmåga att multitaska

Som person är du positiv, självständig och försiktig. Vi ser att du har en hög integritet och gott omdöme samtidigt som du är prestigelös och trygg i dig själv. Du är ambitiös, serviceinriktad och har förmågan att prioritera ditt arbete och fatta egna beslut. Vidare kan du arbeta självständigt i en arbetsmiljö i högt tempo mot deadlines, samt vara systematisk och fokuserad på att leverera resultat. Feedback

Din ansökan

Vänligen ansök med CV och personligt brev genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom ansökningarna kontinuerligt. Den här annonsen kan komma att stängas innan rekryteringsprocessen är klar om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Om du har frågor eller behöver ytterligare information, vänligen kontakta rekrytering@rpbemanning.se (mailto:rekrytering@rpbemanning.se)