Kontorsassistent/administratör till Framtiden AB

Framtiden AB är Sveriges snabbast växande företag inom rekrytering- och bemanningsbranschen. Med ett stort engagemang, en enorm sammanhållning och inspirerande kollegor har vi kommit till det vi är idag – och resan har knappt börjat.

Är du en person som gillar administrativa uppgifter, ordning och reda? Är du glad och självgående? Vill du ta del av en stark organisationskultur som genomsyras av våra ledord Glädje, Enkelhet och Kör? Då är det dig Framtiden letar efter! Vi söker nu en kontorsassistent/administratör till vårt kontor i Karlstad.

Urval sker löpande och vi rekommenderar dig därför att skicka in din ansökan redan idag eller tipsa oss om en vän som passar för tjänsten. Varmt välkommen till Framtiden!


Dina arbetsuppgifter
I rollen som kontorsassistent/administratör ingår varierande arbetsuppgifter inom service, kontor och administration. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Ta emot besökare, växelservice och mailhantering
• Kontakt med servicefunktioner och leverantörer
• Göra ärenden, planera interna kontorsaktiviteter.
• Administration av våra bilar
• Posthantering, resebokningar och annan administration
• Sköta inköp av kontorsmaterial, mat och fika
• Ansvara för att kontorets lokaler är representativa
• Ansvara för bokning av resor och boende för intern personal

Din arbetsplats är i receptionen där du dagligen tar emot våra kandidater och kunder. Det är därför viktigt att kunna hantera flera bollar i luften samtidigt och att inte störas av att bli avbruten.

Om företaget
Framtiden erbjuder dig en spännande och utmanade vardag där du har möjlighet att göra karriär och tjäna pengar. Vi är ett härligt gäng som gillar att umgås tillsammans. Varje år åker vi på konvent, träningsläger och målresor, allt för att lära känna varandra och utbyta erfarenheter med varandra.

Vill du bli en del av ett företag i ständig tillväxt med en stark organisationskultur som präglas av Glädje, Enkelhet och Kör har du hittat rätt. Trots höga ambitionsnivåer och en vilja av att göra karriär har vi en prestigelös miljö där delaktighet, lyhördhet och chansen att påverka driver oss framåt.

För mer information om Framtiden och våra olika roller: www.framtiden.com


Din profil
Vi söker dig som är utåtriktad, serviceminded och som har ett genuint intresse för människor. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya situationer och lösa problem. Som person sprider du positiv energi, ger ett professionellt intryck och är flexibel.

Du tycker administration är riktigt roligt och gillar att hugga i och hjälpa till där det behövs. Du sitter inte och väntar på att få uppgifter utan ser vad som behöver göras, löser problem, kommer med förslag och är en person som naturligt har ett leende på läpparna. Du hanterar de olika Officeprogrammen utan problem.

Krav:
- Tidigare erfarenhet av serviceyrke
- Driven och glad
- Van att hantera Officepaketet
- Körkort

Du känner igen dig i följande påståenden:
- Du är lösningsorienterad och tar egna initiativ för att driva arbetet framåt
- Du kan omvandla kaos (information) till struktur
- Du är en social lagspelare som lyckas kombinera hög aktivitetsnivå med att ha roligt tillsammans.


Om oss
Framtiden bildades 2004 i Jönköping och har sedan start fokuserat på rekrytering och uthyrning av Unga Talanger. Vi har i dagsläget sju kontor runt om i Sverige och består av cirka 160 medarbetare där vi fortsatt strävar vidare.

Idag kan vi med flera fina utmärkelser i ryggen stolt säga att vi är Sveriges snabbaste växande företag inom bemanningsbranschen. Vi har bland annat blivit utsedda till ett av de bästa företagen i Europa (EBA 2016/17), Sveriges tredje bästa arbetsgivare i kategorin mellanstora företag (Universum 2015) samt pris för Gasellföretag (DI Gasell 2013).


Villkor
Start: Omgående
Omfattning: Heltid, tillsvidare med inledande provanställning
Placering: Centrala Karlstad

Urval sker löpande och vi rekommenderar dig därför att skicka in din ansökan redan idag eller tipsa oss om en vän som passar för tjänsten. Varmt välkommen till Framtiden!