Kontorsassistent/Receptionist

White arkitekter är ett av Skandinaviens största arkitektkontor och har ca 500 medarbetare.Företaget grundades 1951 i Göteborg av arkitekterna Sidney White och P A Ekholm.Vi har kontor på flera orter i Sverige samt i Danmark.Företaget är medarbetarägt.I Malmö finns 50 medarbetare på Nordenskiöldsgatan alldeles vid vattnet med en fantastisk vy över staden.Är du en glädjespridare?Till White Arkitekter AB i Malmö söker vi nu en Kontorsassistent/receptionist Det är av största vikt att Du drivs av att ge utmärkt service till kollegor och besökare, är van att ta stort eget initiativ och ser vad som behöver göras.Du ligger hela tiden steget före! Huvudsakliga arbetsuppgifter: Lokalansvar Posthantering Inventering och inköp av kontorsmaterial Rese- och hotellbokning Ansvar för handkassan Kvittohantering Inhandla och förebereda för- och eftermiddagsfika Anbudhantering Lunch bokning Hantering av leverantörsfakturor Informationsspridning internt Viktiga egenskaper för att Du ska trivas i rollen: Du är framför allt ödmjuk, serviceinriktad och lösningsorienterad samt har förmågan att sprida en god stämning på kontoret.Du har ett genuint intresse av att ge intern service.Som person klarar Du av att hålla "många bollar i luften" såväl som att skapa och underhålla egna arbetsuppgifter vid lugnare tempo.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värderar att Du: Är prestigelös, rak och tydlig i din kommunikation.Kan uttrycka dig mycket väl i svenska språket, både i tal och skrift.Dessutom ser vi gärna att du talar engelska samt har viss förståelse för danska språket.Har kunskap i Word samt mailsystem.Är glad, trygg i Dig själv och ser lösningar!Övrigt: Då vi tillämpar löpande urval är det viktigt att Du skickar in Din ansökan snarast.Beräknad start är mars/april 2010.[ [