Kontorsassitent till växande företag

Vi söker Dig som har tidigare erfarenhet av ett arbete som kontorsassistent och som är sugen på att vidareutveckla detta med fler arbetsuppgifter såsom lagerhantering, ta emot leveranser, ta visst ansvar för leverantörsreskontra mm. Tjänsten startar som en halvtidstjänst med arbetstid mellan kl. 8.00 - 12.00. Möjlighet finns att denna tjänst kommer utökas till minst deltid.
Arbetsuppgifterna är:
svara i telefon, skriva in kunderna i vårt arbetsprogram, boka kundmöten, sköta vårt kundsystem
kunna ta emot inkommande leveranser, stämma av viss del av lagret och göra beställningar, ha koll på kommande leveranser
hjälpa till att lägga upp arbetsscheman för våra montörer, stämma av tidrapporter och materialåtgång för faktureringsunderlag
ha koll på kontorslager



Eventuellt kommande arbetsuppgifter:
ansvar för inmatning av leverantörsfakturor
övriga ekonomiassistentuppgifter
renskriva offerter, hålla kolla på färdiga offerter mm
"bli spindeln i nätet"



Vi är ett mindre privatägt ventilationsföretag här i Malmö. Våra kunder finns i större delen av Skåne men främst på västsidan. Detta jobb är inte för dig som behöver ha många arbetskamrater runt omkring dig, vi är 2 stycken som sitter på kontoret och ibland kommer du vara där ensam. Så Vi söker Dig som kan arbeta självständigt och som tycker om att "möta" företagets kunder i telefon.
Bra svenska i tal och skrift är ett krav.
Meriterande är tidigare erfarenheter som kontorsassistent, receptionist och ekonomiassistent.
Vi ser fram emot din ansökan som skickas tillsammans med CV och personligt brev till info@sydvent.se
Läs mer om oss och vad vi gör på vår hemsida. www.sydvent.se