Kontorschef / Facility Manager

Är du en van koordinator med ett skarpt öga för service plus att du gillar snabba puckar? Då har vi en spännande tjänst för dig! Rollen Som Kontorschef har du lokalansvar för koncernens lokaler i Sverige, Norge, Luxemburg och Polen, vilket i praktiken innebär att vara kontaktperson för samtliga frågor avseende lokalerna i Stockholm, och att i övriga länder verka i samråd med lokal personal. Kontorschefen är kontaktperson mot hyresvärdar och andra leverantörer rörande lokalerna. I ansvaret ingår att tillgodose att lokalerna uppfyller verksamhetens behov; arbetsplatser, ventilation, gemensamhetsytor, parkeringsplatser etc. Det ingår avtalshantering för området Internservice samt ett säkerhetsansvar för den fysiska säkerheten på koncernens kontor. Internservice är en servicefunktion framförallt till Nordnets personal men även externa besökare. Kontorschefen har personalansvar för avdelningen Internservice (dvs. reception och vaktmästeri) om totalt 5 personer. I rollen ingår också att stödja och leda personalen i den dagliga verksamheten i frågor såsom posthantering, konferensrum, mobiltelefoni, växter, kaffe- och matleveranser, passeringssystem, brand- och utrymningsfrågor etc. Bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter plus att du har erfarenhet av personalansvar. Vi ser gärna att du har någon form av ekonomisk utbildning. Du är mycket van vid upphandlingar och förhandlingar plus att du har god koll på budget och ekonomi. Vi värdesätter högt om du är flerspråkig. Förutom att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift är språkkunskaper i tyska, polska, danska, norska eller finska meriterande. Då Nordnet befinner sig i tillväxt är det av stor betydelse att du är intresserad och duktig på att koordinera och "lägga pussel" när det gäller arbetsplatser. Du har också mycket god förmåga att organisera och strukturera den interna servicen på ett kontor och det är av vikt att du är van att kommunicera och "sälja in" förändringar. Som person är du drivande, ansvarstagande, förändringsbenägen, lösningsinriktad och kommunikativ. För att trivas hos oss bör du gilla ett högt tempo och det är viktigt att du är självständig samt en lagspelare som är serviceminded och prestigelös. Vi erbjuder ett stimulerande arbete i ett företag med högt tempo och högt i tak. Vi har kul ihop och drivs av ett gemensamt intresse av värdepapper och fokus på kunderna. Intresserad? Välkommen med din ansökan på www.nordnet.se/jobb !