Kontorschef/platschef

Rekrytering Kontorschef/Platschef ROVAB
Bakgrund
ROVAB Ramby Oljor & Verktyg AB, ett familjeföretag verksamt utanför Grillby i Enköpings kommun, behöver rekrytera en kontorschef/platschef till sitt kontor i Ramby. I företaget arbetar idag 17 personer fördelat på servicepersonal, resande säljare samt administrativ personal. På kontoret arbetar dagligen ca 5 personer med administration/ekonomi/lager. Servicepersonal och säljare tillbringar stor del av sin arbetstid ute på fältet och finns mer sällan på kontoret. ROVAB är ISO-certifierat enligt ISO 9001:2015 samt ISO 14001:2015.
ROVABs verksamhet ligger främst inom området förebyggande underhåll och genom att inneha agenturen för en rad kvalitativa varumärken för underhållsändamål, är ROVAB företaget som kan tillföra specialistkompetens inom underhållssektorn. Kunder till ROVAB återfinns inom bl.a järnvägssektorn, gruvor, stålverk, tung industri såväl som annan typ av industri samt lantbruk och entreprenadfirmor. ROVABs starkaste affärsområde ligger inom järnvägssektorn där företaget både säljer smörjsystem (applikationsutrustning) samt tillhandahåller serviceavtal som kunden kan teckna. Företagets servicepersonal arbetar bl.a med att utföra avtalad service. Förutom detta så arbetar ROVAB även med produkter speciellt framtagna för serviceverkstäder för fordon.
Arbetets innehåll
I tjänsten som kontorschef/platschef för ROVAB ingår att vara den sammanhållande länken på kontoret och att stödja kontorets funktioner så att ROVAB kan fullgöra sina åtaganden gentemot sina kunder. Det kan handla om att ombesörja inköp av varor och tjänster till kontoret, förhandla avtal med leverantörer, hantera personalfrågor/HR-ärenden, ansvarar för resurstilldelning, hantera löner, följa upp resultat och i förekommande fall ansvara för att avvikelsehantering sker på korrekt sätt. Rollen innebär ett tätt samarbete med företagets KMA-ansvarige, ekonomiavdelning samt försäljningschef, för att säkerställa att ROVAB arbetar mot uppsatta mål och håller en god kvalitet i utförandet, i enlighet med vårt ledningssystem.
Du deltar även operativt i arbetet på kontoret och stöttar upp kontorets funktioner t.ex genom att ta fram statistik, underlag, fakturera kunder mm.
Merparten av ROVABs leverantörer finns i utlandet så mycket kommunikation i företaget sker på engelska, i tal och skrift.
Meriter och egenskaper hos sökande
Du som söker tjänsten som kontorschef/platschef hos ROVAB skall ha dokumenterad flerårig erfarenhet av att leda organisationer och av att vara chef. Du bör ha en akademisk examen med tyngdpunkt inom ekonomi, juridik och HR-arbete eller annan utbildning/erfarenhet som kan bedömas likvärdig.
Till sättet så har du lätt att möta medarbetare, har ett coachande ledarskap och lätt att förstå sammanhang, och prioritera avdelningarnas arbete utifrån hur företaget bäst når sina mål.
Du behöver vara en fena på att hålla många bollar i luften samtidigt och tydligt kunna kommunicera med personal, leverantörer och kunder.
Du behöver ha goda kunskaper i engelska och vara bekväm med att tala och skriva på engelska. Kunskaper inom marknadsföring är meriterande eftersom kontorschefen även har övergripande ansvarar för ROVABs webbsidor, produktion av grafiskt material och tryckt media.
Sökande behöver ha körkort och bil, då det inte går att resa kommunalt till kontoret.
Övrigt om tjänsten
Placeringsort för tjänsten är ROVABs kontor i Ramby utanför Grillby (Enköpings kommun).
Tjänstens omfattning är 60-100 % och inleds med en provanställningsperiod om 6 månader för att därefter omvandlas till en tillsvidareanställning. ROVAB omfattas av kollektivavtal.
Vid frågor om tjänsten, kontakta VD Anette Lamell på anette.lamell@rovab.com eller 070-529 45 36.
Vi vill ha din ansökan bestående av CV samt personligt brev, via e-post till anette.lamell@rovab.com
Vi kommer att tillämpa löpande urval vid denna rekrytering.