Kontorseceptionist

Avantia Finans & Redovisning AB startade sin verksamhet år 2011. Vi hjälper mest små och medelstora företag och utför allt från löpande bokföring, löneadministration, bokslut, årsredovisningar, bolagsbildningar, avtal, rådgivning, deklarationer m.m. Vi är fyra redovisningskonsulter varav två är Auktoriserade Redovisningskonsulter (SRF) på byrån idag. Vi behöver ytterligare förstärkning till vår organisation.
Vi söker en kontorsreceptionist till vårt kontor i centrala Helsingborg.
Arbetsuppgifterna består av:
· Välkomna, ta emot kurdiskt och turkisk talande kunder.
· Hantera inkommande och utgående post, svara i telefon avsedd för kurdisk och turkisk talande kunder
· Kundkontakt på kurdiska och turkiska
· Organisera och boka in möte, konferensrum och lunchbokningar, minnesanteckningar från möte, inköp av fika mm
· Skanna och stämma av mottagna handlingar, arkivera
· Assistera redovisningskonsulter
· Övriga administrativa uppgifter och lösa problem som dyker upp
· Ställa i ordning, hålla rent och snyggt i konferensrum och alla gemensamma ytor
· Bistå med att föra in ärenden/dokument i dokumenthanteringssystem
Vi tror att du är en utåtriktad person som gillar kundkontakt och drivs av att vilja hjälpa kunder på bästa sätt. Du tar gärna till dig nya arbetssätt och har inget emot att själv vara med och driva förändringsarbetet. Du är intresserad av IT och nya tekniska lösningar. Du bör vara noggrann, ansvarstagande, strukturerad och ha god social kompetens. Det är viktigt att kunna skapa ett förtroende mellan dig och kunder och kollegor.
Ingen arbetslivserfarenhet krävs. Då vi har mest kurdiskt och turkiskt talande kunder så vill vi gärna att du behärskar båda språken och särskild kurdiska som talas i centrala Turkiet.
Urval och intervjuer sker löpande.
Varaktighet, arbetstid:
Tillsvidare
Deltid 75%
Lön:
Fast lön
Ansökan:
Sista ansökningsdag: 2021-10-15
Vi tar emot ansökan via e-post:
info@avantiafinans.se
Arbetsgivare:
Avantia Finans & Redovisning AB

Adress:
Avantia Finans & redovisning AB
Norra Storgatan 15
252 20 HELSINGBORG