Kontorskoordinator

Trivs du i en central roll med många kontaktytor och olika ansvarsområden? Som kontorskoordinator hos vår kund erbjuds du just detta. Vi letar efter dig som kan börja direkt efter årsskiftet så tveka inte med din ansökan!

Om tjänsten
Som kontorskoordinator är ditt övergripande ansvar att se till så att det vardagliga arbetet på kontoret flyter på. Du kommer att vara en viktig knytpunkt inom företaget och koordinera information och aktiviteter från flera håll. Du rapporterar till Facility Manager samt HR Chef.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ansvara för huvudentrén, ta emot besökare till kontoret
• Dagligen se till att kontoret och allmänna utrymmen som receptionen, mötesrum, kök och
• kopieringsrum hålls i gott skick och är rätt utrustade
• Passerkorthantering
• Ta emot felanmälan för fastigheten och ansvara för kontakter med fastighetsskötare
• Posthantering och ta emot bud och leveranser
• Inköp av kontorsmaterial, förbrukningsmaterial och kontorsutrustning
• Förbereda event, konferensrum, beställa catering m.m.
• Skötsel av kopiator, skrivare etc
• Kontakt med samarbetspartners för lokalvård m.m.
• Brandskyddsansvar, utbilda utrymningsledare, genomföra utrymningsövningar m.m.
• Vid behov stötta med administrativa arbetsuppgifter


Vem är du?
Vi söker dig som har:

• Minst avslutad gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av koordinerande roll där du haft liknande arbetsuppgifter
• Mycket god kommunikativ förmåga

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är en servicesinnad och prestigelös person som trivs i en utåtriktad roll. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och är van att kommunicera med olika personer i olika sammanhang. För att lyckas i rollen tar du stort eget ansvar för ditt arbete och är strukturerad och initiativtagande.



Övrig information

Tjänsten är ett initialt konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Poolia men arbetar dedikerat hos vår kund. Planerad start är i början av januari och uppdraget kommer att pågå under minst 6 månader, därefter med goda möjligheter till överrekrytering för rätt person. Företagets kontor ligger i Solna och du kommer att arbeta på plats med arbetstiden 8-17.

Urval och intervjuer sker löpande. Ansökningar tas endast emot via annonsen på Poolias hemsida.