Kontorskoordinator

Arbetsbeskrivning
Är du en social och driven person med erfarenhet från service och administration med mycket goda
kunskaper i engelska? Vill du arbeta som kontorskoordinator/kontorsassistent på deltid i en roll där du får arbeta med omväxlande uppgifter och möjlighet att lära, utvecklas och växa? Då har vi rollen för dig! 

Vi söker nu en  kontorskoordinator på 50% med start omgående som vill bli en del av
ett intimt och sammansvetsat team. Då hoppas vi på att få in din ansökan – redan idag!

Vår kund arbetar med lösningar för allmänhetens säkerhet och deras kunder är dels polis,
räddningstjänst och sjukvård. Här välkomnas du av ett litet team med familjär känsla. Du kommer
arbeta på deras mindre kontor som är beläget i centrala Stockholm vid Hötorget. I rollen kommer du
arbeta i en bred och omväxlande roll relaterat främst till kontoret och servicen men även supportera
andra avdelningar vid behov. I rollen krävs det att man är mycket bra i engelska då du kommer ha kontakt med
personer i dels Finland, Frankrike och Tyskland. Som kontorskoordinator kommer du
ansvara dels för driften av kontoret, att exempelvis kaffe finns, välkomna och nätverka med
besökarna och ha kontakt med leverantörer. Du sköter administration kring kontoret som inköp av
kontorsmaterial, postutdelning, scanning av fakturor och skriver protokoll vid projektmöten. Du
koordinerar och planerar både interna och externa events som workshops och informationsmöten.
Vidare assisterar du marknadschefen vid behov och exempelvis med enklare ekonomi respektive HR
relaterade frågor som kan dyka upp.

Ansvarsområden
Välkomna och ta emot gäster samt se till att lokalerna ser representativa ut.
Koordinera samt planera både interna och externa events.
Ansvara för driften på kontoret, göra diverse beställningar och inköp.
Administrativa uppgifter såsom protokollskrivning, scanning av fakturor (väldigt lite) och
posthantering (väldigt lite).
Göra exceldokument och listor av olika slag på engelska.
Översätta texter från engelska till svenska för hemsidan.
Övriga Ad hoc-uppgifter som kan tillkomma, det som behövs stöttning med både operativt
och strategiskt relaterat.


Kvalifikationer
Minst 1 års erfarenhet av service och administration eller motsvarande
Gymnasieutbildning och goda färdigheter i Microsoft Office-paketet
Talar obehindrat i såväl svensk som engelska i både tal och skrift. Business english
Meriterande är erfarenhet Sharepoint, dock ej ett krav.
Det ses som meriterande med erfarenhet av IT-administration, dock ej ett krav.
Van datoranvändare och bra tekniska kunskaper.
Lätt att sätta sig in i olika program.
Van vid självständigt arbete då du kan jobba själv vissa dagar då många jobbar hemifrån.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person ser vi att du är du nyfiken, handlingskraftig
och framåt. Vidare är du serviceinriktad som trivs med att möta nya människor och bygga relationer.
Eftersom rollen är såväl bred som omväxlande ser vi att du trivs med att ta egna initiativ och vill
utvecklas i rollen. För att axla rollen ser vi även att du har god systemvana.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och
eftersträvar mångfald

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.