Kontorskoordinator

Vi söker
på uppdrag av kund en kontorskoodinator med start inom kort. Du kommer att anställas av oss på The First Impression Company och arbeta fysiskt på plats mån-fre heltid mitt i Stockholm city. Uppdraget löper fram till hösten 2024, därefter finns möjlighet till andra uppdrag.

Arbetsuppgifter
I din roll som koordinator förväntas du arbeta med service mot både ledningsteam och övriga enheter internt på bolaget och rapporterar direkt till vd. Det kan variera med olika uppgifter högt och lågt så som ex:

- Koordinera interna och externa möten
- Kontakt med kontorsleverantörer för beställningar etc.

- Stötta marknadsavdelningen med planering och genomförande av events
- Stötta HR med on-& offboarding av personal ex. nyckelblippar och passerkort
- Övriga administrativa arbetsuppgifter ex. underlag till ekonomi och arkivering

- Stötta fler kontor i olika städer i landet ibland inklusive resor med övernattning


Erfarenhet
Du har erfarenhet från liknande roller så som Office Manager, Executive Assitant eller kontorsassistent. Din svenska och engelska är flytande i tal och skrift och du är en van användare internet, affärssystem, kalenderhantering och MS Office. Vi anställer stjärnor i alla åldrar där vi anpassar kandidaterna i relation till uppdragets kravspecifikation och kundens önskemål.

Egenskaper
Du drivs av att göra skillnad och överträffa förväntningar. Rollen är bred och du förväntas att vara självgående, noggrann, prestigelös, serviceminded och stresstålig. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor samt hitta lösningar för utveckling av företagets bemötande.

Om The First Impression Company
The First Impression Company är ett företag som samlat några mycket erfarna och nytänkande individer kring frågan om hur B2B-företag möter sina besökare. Genom våra erfarenheter från olika branscher har vi samlat på oss mängder av kunskap som gör vår vägledning lönsam när det kommer till att skapa en unik och minnesvärd besöksupplevelse. Vi är passionerat engagerade i det faktum att bra möten leder till bra relationer och att bra relationer leder till bra affärer. Vi drivs av vetskapen att våra insatser kommer att generera en ökad intäkt för våra uppdragsgivare. Med stor erfarenhet och specialistkompetens från branscher som kontorskaffe, hotell & restaurang, bemanning, företagsservice, utbildning, marknadsföring och design har vi benat ut vad som måste vara på plats för en besöksupplevelse i världsklass. Vårt motto är att mottagandet alltid ska vara positivt laddat med en wow-känsla och att besökaren ska vilja komma tillbaka. Vi vill tillsammans med alla medarbetare ha ett inspirerande och meningsfullt arbete med en tillitsfull kultur. Våra värdeord vägleder oss i vår vardag: Vi är Snabba, Professionella, Intresserade, Relationister och Ambitiösa. Vi sitter i fräscha lokaler mitt i city nära Hötorget och blev nominerade till Gasellföretag 2021 med mål om fortsatt tillväxt.

Vår filosofi
är att första intrycket ska användas till att stärka varumärket och skapa förutsättningar för bra möten, bra relationer och bra affärer. Du presenteras till våra kunder som en First Impression Manager för att säkerställa kundens ”First Impression”. Du representerar varumärket och DU gör skillnad. Du arbetar ute hos våra kunder och ingår i vårt nätverk med flera andra First Impression Managers som kontinuerligt samlas för vidareutbildning genom inspirationsföreläsningar etc. Eftersom vi erbjuder våra kunder möjligheten att rekrytera den person de hyrt kan detta leda till att du blir erbjuden en anställning, dock självklart förutsatt att det är ömsesidigt.