Kontorskoordinator 5 timmar/vecka

Koordinera företagsspecifika kontorsuppgifter, samt vara beställare och kontaktperson gentemot leverantörer och samarbetspartners. I början vill vi att personen kommer hit en halv dag per vecka för att lära sig organisationen samt undersöka vilka delar som behöver åtgärdas, längre fram kan det räcka med att hon/han är tillgänglig på en mailadress och kommer hit när det krävs plus genomför ronder en gång varannan vecka alternativt en gång i månaden. Det kan även vara två personer som delar ansvaret, viktigt isf är att den ena personen är huvudansvarig och kontaktperson. En sådan uppdelning kan vara att en person är huvudansvarig samt upphandlare av avtal (lite tyngre profil) och att den andra utför det rent administrativa. Ex på arbetsuppgifter: . Inventera vad som ej fungerar/är trasigt/behöver åtgärdas . Inventera och besluta leverantör gällande kontorsmöbler . Leverantörskontakter: se över nuv. avtal, ta fram förslag till nya samt vara kontaktperson . Upprätta avtal med vaktmästarjour och se till att denne lagar vad som är defekt på kontoret . Nätverket i konferensrummen: skapa flera uppkopplingar samt trådlöst . Beställa whiteboard till konferensrum Löpande arbete: . Kontorsmateriel . Kopiatorer/skrivare/faxar . Telefoni . Garage (inkl kort och koder) . Första hjälpen-utrustning . Nycklar (inventera, administrera samt beställa) . Felanmälan . Fasadskylt . Namnskyltar och brevfack . Posten, bud, leveranser . Telefoner, Xzakt . Städning, fönsterputs . Transporttidningar . Blommor . Diskmaskinen . Frukt, kaffe, mjölk, diskmedel mm . Vattenautomaten . Kopieringspapper, brevpapper, kuvert . Toner . Återvinningslåda . Dokumentförstörare . Stämplar . Svenskt arkiv Vi söker dig som är flexibel och vill arbeta extra några timmar i veckan. Du bör ha arbetat med liknande arbetsuppgifter. Vi ser gärna en student med exempelvis PA inriktning. Som person är du positiv och handlingskraftig samt gillar att ge service.