Kontorskoordinator

Om oss
Vi är ett miljökonsultföretag med ca 25 medarbetare, som vill bli fler! Våra medarbetare är med och gör skillnad på riktigt för en hållbar framtid. Med lösningar som är bra för kunden och miljön bidrar vi till miljö- och samhällsnytta, det kan du vara en del av. Vi tror på att det är vi tillsammans som skapar vår framgång.
Vår ambition är att vara med och utveckla samhället och branschen; det gör vi genom att ständigt försöka förbättra oss, ta in ny kunskap och hitta nya lösningar. Vi tror att nya idéer och arbetsglädje skapas av människor som känner att de får vara med och bidra och som arbetar i en god arbetsmiljö, därför är det viktigt för oss att skapa bra förutsättningar för var och en. Vi finns i Stockholm och Göteborg.


Nu söker vi en Kontorskoordinator
Tjänstens huvudfokus är att vara stöd till VD och ledningsgruppen i arbete med ansvar för och samordning av våra kontor i Stockholm och Göteborg, personaladministration, planering och genomförande av interna och externa möten och konferenser. I tjänsten rapporterar du till företagets VD.


Arbetsuppgifter:
Ansvara för kontoret i Vällingby samt samordna och stödja övriga kontor med att beställa kontorsmaterial, kontakt med förvaltare mm
Stödja VD och ledningsgrupp i lednings- och styrelsearbete
Hantera praktisk onboarding av nyanställda, IT-paket, kontorsutrustning mm
Ansvara för och uppdatera personalfiler, medarbetarhandbok mm
Administrera rekryteringsprocessen t ex ta emot och grovgallra ansökningar, boka intervjuer, kommunikation med kandidater
Hantera och uppdatera register för utbildningar och certifieringar
Organisera interna konferenser, planeringsmöten, koordinera företagsevenemang, bistå vid mässor mm
Känna ansvar för att arbetsmiljön är trivsam och funktionell


Vi söker dig som:
Har minst gymnasial utbildning
Behärskar svenska samt engelska obehindrat både i tal och skrift
Har god systemvana, alternativt en fallenhet för att lära dig nya system
Har du tidigare erfarenhet av en administrativ tjänst så är det meriterande



Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet i den här rekryteringsprocessen, därför är det viktigt att du besitter förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete samt ta egna initiativ då du kommer att jobba med flera processer och uppgifter parallellt. Det är också viktigt i rollen att kunna arbeta självständigt och ha hög integritet inför dina arbetsuppgifter. Du är noga med att hålla deadlines och klarar av att arbeta under ett högt tempo, då arbetstoppar kan förekomma. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceorienterad och flexibel i kontakten med dina kollegor. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också av relevans att du är kommunikativ, tillmötesgående och utåtriktad. För att lyckas i rollen samt trivas hos oss tycker du om att arbeta kreativt och noggrant samt är en positiv och ansvarstagande person som är bra på problemlösning.


Du kommer att vara placerad vid vårt kontor i Vällingby och tjänsten kan tillträdas omgående. Sista dag för ansökningar är 18 januari 2021. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.