Kontorskoordinator för 3 veckor sökes till spännande kund!

Just nu söker vi en serviceminded kontorskoordinator som kan jobba 3 veckor ute hos vår kund i Göteborg. Har du känsla för service? Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Du erbjuds här en spännande och mångsidig roll på ett innovativt internationellt företag, en chans att bli del av en arbetsplats som präglas av kompetens och delaktighet. I din roll som kontorskoordinator kommer du att vara anställd av Poolia som konsult. Uppdraget är tidsbegränsat till 3-4 veckor. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Låter det som ett uppdrag för dig? Sänd oss din ansökan så snart som möjligt, intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten
I denna tjänst utgör du en central funktion och är spindeln i nätet på kontoret. Du är första kontakt för besökare i receptionen och förbereder inför externa och interna möten. Utöver att som receptionsansvarig vara företagets ansikte utåt tar du hand om övrig kontorsservice, håller ordning och ser till att det är trivsamt i kök, mötesrum och andra allmänna delar av lokalerna. Du har som löpande uppgift att hjälpa chefer och medarbetare i hela Norden att boka resor, posthantering, beställning av kontorsmaterial samt att hantera Göteborgskontorets bilpark.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Resebokningar åt medarbetare.
• Hantering av företagets kontorsbilar i Göteborg.
• Posthantering.
• Kontorsservice.
• Uppdateringar och publiceringar på företagets intranät.
• Visning av kontoret vid nyanställningar.

Vem är du?
Som person är du social och ansvarsfull med en känsla för service. Som första ansikte utåt och spindeln i nätet internt på ett konsultföretag är affärsmässighet och professionalism av största vikt. Vidare är du tillmötesgående, prestigelös och proaktiv i ditt arbete, alltid steget före och redo att "kavla upp ärmarna" för att hjälpa till där det behövs. Då viss hantering av kontorsbilar förekommer är det viktigt att du har B-körkort.

Om verksamheten
Konsultrollen på Poolia passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.