Kontorskoordinator i Stockholm

Kontorskoordinator
Är du en serviceinriktad och duktig administratör i början av din karriär? Är du relationsskapande, strukturerad och vill utvecklas i en högpresterande internationell miljö? Passa då på att söka till tjänsten som kontorskoordinator hos läkemedelsföretaget Infant Bacterial Therapeutics AB! Du kommer få en central roll i organisationen där du får arbeta brett och få vara med och forma rollen.



Omfattning: Direkt rekrytering hos kund. Heltid, start enligt överenskommelse med en provanställning på 6 månader

Arbetsbeskrivning
Som kontorskoordinator har du en kontaktskapande roll och håller telefon- och mailkontakt med leverantörer. Du driver och organiserar konferenser, event och seminarier, formar och tar fram material, kontakt med resebyråer och tryckerier.

Här välkomnas du till en arbetsplats som erbjuder såväl trevliga kollegor som en härlig stämning. På kontoret sitter du tillsammans med 8 andra engagerade medarbetare men i ett separat kontorslandskap där du får ett eget rum. Din närmsta kollega kommer bli VDn. Rollen är ny och du erbjuds här chansen att få vara med och utforma din egen tjänst.


Exempel på dina arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare på ett välkommande sätt och fylla på kaffemaskinen
• Se till att kontoret och dess lokaler är representativa och trevliga
• Sköta kalender samt boka in möten och konferenser.
• Beställa kontorsmaterial, scanna dokument, anordna företagsaktiviteter.


• Ordna presentationer i Googles egna verktyg.
• Boka resor och hotell.
Kvalifikationer:
Här behöver du:

• Minst 1 års erfarenhet av liknande roll.
• God svenska samt engelska i såväl tal som skrift.
Det är meriterande om du har B-körkort (ej ett KRAV)

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För den här tjänsten söker vi dig som har lätt för att kommunicera, organisera och bygga relationer och nätverk. Visst är du prestigelös och lyhörd inför de krav och förväntningar som ställs på dig och kan leverera analyser och presentationer av hög kvalitet utifrån det? Vidare ser vi gärna att du är självgående och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Är du dessutom positiv och framåt som person kommer du bli en uppskattad kollega hos kunden.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald


Om Infant Bacterial Therapeutics AB

Infant Bacterial Therapeutics AB (publ) (“IBT”) är ett läkemedelsföretag med en produkt i klinisk forskningsfas, vars vision är att utveckla läkemedel som påverkar spädbarns mikrobiom och därigenom kunna förebygga eller behandla sällsynta sjukdomar som drabbar spädbarn.

 

IBT utvecklar läkemedelskandidaten IBP-9414 för att minska förekomsten av nekrotiserande enterokolit (NEC) en allvarlig och ofta dödlig sjukdom hos för tidigt födda barn. IBP-9414 innehåller den aktiva substansen Lactobacillus reuteri, vilken är en bakteriestam som återfinns naturligt i bröstmjölk. I portföljen finns även ett ytterligare projekt, IBP-1016, för behandling av gastroschisis, en allvarlig och sällsynt sjukdom som drabbar spädbarn. Genom utvecklingen av dessa läkemedel har IBT möjlighet att tillfredsställa medicinska behov där det idag inte finns några preventiva eller tillgängliga behandlingar



Webbplats: http://ibtherapeutics.com/sv/



Sista ansökningsdag: 2019-05-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Natalie Bettar, natalie.bettar@randstad.se