Kontorskoordinator (Office Assistant)

Vi söker en person som vill jobba i en central roll med varierande arbetsuppgifter och ansvara för kontorsservice och lokaler, samt bidra till den dagliga driften av kontoret. 

Om du motiveras och stimuleras av att tillhöra och bidra till framgången för en spännande forskningsorganisation som ligger i framkant inom sitt område, har omfattande internationella kontakter och besök kan du vara den person vi söker.

 

Ansvarsområden
På SIPRI är servicefunktionen central och viktig för institutets framgång. Det är av stor vikt för den dagliga verksamheten att institutet kan tillhandahålla högklassig service till både besökare och anställda.

Du blir SIPRI’s ansikte utåt och kommer bland annat att ta emot besökare, ha kontakt med leverantörer, vara behjälplig inför möten och event samt hålla ordning och reda i och omkring våra gemensamma lokaler. Det dagliga arbetet kan också omfatta uppgifter som inte kan specificeras i förväg.

Liksom alla anställda på SIPRI bidrar du till en trevlig och stimulerande arbetsmiljö. 

 

Arbetsplatsen
Stockholm International Peace Research Institute, SIPRI, rankas återkommande som ett av världens mest inflytelserika forskningsinstitut för frågor rörande fred och säkerhet. SIPRI bedriver policyrelevant och tillämpad forskning om fred, konflikt, utveckling och säkerhet och anordnar regelbundet både stora konferenser och mindre exklusiva möten. SIPRI är känt över hela världen för sina publikationer; inte minst ”the SIPRI Yearbook”.

Medan institutet är baserat i Solna, Stockholm är personalen internationell och arbetsspråket engelska.

 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har:


• Tidigare erfarenhet av reception, kontorskoordinator eller liknande roll
• Flytande svenska och engelska i såväl tal som skrift
• God datavana och erfarenhet av att använda Microsoft Word och Excel
• Relevant utbildning

 

Dina personliga egenskaper:


• Självständig och initiativtagande.
• Organiserad och uppmärksam på detaljer.
• Förmåga att planera ditt arbete och är bekväm med att göra flera saker samtidigt.
• Förmåga att agera avspänt och professionellt med människor på alla nivåer.
• Samarbetsvillig, lättsam och flexibel.

 

Vad vi erbjuder
Du kommer att vara en del av en unik miljö med forskare från olika länder där forskning och möten på hög nivå tillhör vardagen. Du blir en uppskattad kollega i vår organisation där ditt bidrag som kontorskoordinator är centralt för intrycket av SIPRI.

Anställningen är heltid och tillsvidare med start enligt överenskommelse.

Vi tillämpar provanställning och individuell lönesättning.

 

Ansökan
Skicka din ansökan bestående av cv och ett personligt brev där du presenterar dig själv och varför du tror att du skulle passa som kontorskoordinator.

Observera att för att beaktas i rekryteringsprocessen måste ansökan göras via formuläret under lediga tjänster på SIPRI:s webbplats och inte via externa jobbsajter. Du kommer åt formuläret via knappen "apply" längst ner på denna sida.

 

Sista ansökningsdag är den 15 maj 2022.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

 

Fackliga kontaktpersoner:

Shannen Young för ST (shannen.young@sipri.org)

Frederic Daudon för SACO (frederic.daudon@sipri.org)