Kontorskoordinator på deltid till Trivector

Brinner du för service och är ute efter ett varierande extrajobb vid sidan av dina studier? Vi söker dig som är en riktig "doer", gillar planering och vill arbeta som Kontorskoordinator på deltid. Välkommen med din ansökan till Trivector redan idag då start är omgående!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en Kontorskoordinator på deltid till Trivector. I rollen som Kontorskoordinator kommer du att ha en viktig roll i företaget och se till att skapa en trevlig kontorsmiljö för alla medarbetare. Du kommer att samverka med två andra Kontorskoordinatorer i Stockholm och Lund och således vara i trygga händer. Dessutom kommer du att få möjligheten att gå bredvid en erfaren kollega för att introduceras i rollen.

Detta uppdrag är ett vikariat på cirka 50 % som sträcker sig fram till sommaren 2023. Det finns även möjligheten att därefter gå över i en kundsupportroll till dotterbolaget EC2B. Du förväntas kunna arbeta 2-3 dagar i veckan. Du förväntas kunna jobba måndag förmiddagar samt torsdag eftermiddagar då du kommer att hjälpa till att förbereda måndagsfrukosten samt eftermiddagsfikat, med hänsyn till viss flexibilitet. Utöver dessa två dagar kan du fritt bestämma vilka dagar som passar enligt ditt schema.

Du erbjuds


* Att läras upp och gå bredvid en erfaren kollega
* En roll där du verkligen får möjligheten att bidra, inkluderas och göra allt-i-allo!


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Kontorskoordinator kommer du att vara ansvarig för att kontorslokalerna är välskötta och stötta med diverse arbetsuppgifter. Du kommer till exempel att ansvara för:


* Inköp av kontorsmaterial, exempelvis växter och beställning av kaffe
* Boka luncher, middagar och hotell i företagets kundärendesystem
* Hålla snyggt i kök, plocka ur diskmaskinen etc.
* Posthantering, ta emot post och skicka post till huvudkontoret i Lund
* Hjälpa kontorschefen med diverse uppgifter såsom kontakter med larmföretag, ventilation, cykelservice m.m.


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande vid en eftergymnasial utbildning och har minst ett år kvar av dina studier
- Har obehindrade kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
- Har goda kunskaper i Officepeketet/Excel
- Har möjlighet att arbeta måndag förmiddag samt torsdag eftermiddag, med hänsyn till obligatoriska moment i din utbildning
- Är bekväm med att ringa och ta emot samtal

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet av att arbeta i kundnära relationer
* Har erfarenhet av att arbeta med telefonen som främsta arbetsverktyg


Som person är du:


* Ansvarstagande
* Serviceinriktad
* Flexibel


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, 50 %, 2-3 dagar i veckan
* Placering: Odinsgatan, Göteborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Trivector erbjuder tjänster inom trafik, system och verksamhetsutveckling. Trivector-koncernen består av tre delföretag med var sitt verksamhetsområde och ett nära samarbete: Trivector System, Trivector Traffic och Trivector LogiQ. Alla drivs av ett vetenskapligt tänkande, inriktat på praktiska resultat samt ett stort och äkta engagemang.