Kontorskoordinator på heltid

Vill du jobba på ett växande företag med cirka 1900 medarbetar. Som dagligen leverera värde och kvalitét hos deras hundratals kunder och där målet är ”en enkel hållbar och rolig värld att leva i”. Då har du kommit rätt.

Att ha kul på jobbet och leverera lösningar utöver förväntningar är vad som driver företaget och vi söker dig som har en positiv inställning och ser värdet av att ge god service både till kunder och kollegor.

Företaget har en stark företagskultur som präglas av deras värderingar - resultat, ansvar, enkelhet och glädje. Det är väsentligt för företaget att deras medarbetare mår bra, har roligt och känner att de hela tiden utvecklas.

Personlighet:

Vi ser att du är strukturerad, serviceinriktade, ansvarsfull, lösningsorienterad och driver personer med god kommunikativ förmåga som sprider glädje och energi.

Jobbet:

Som receptionist/kontorskoordinator kommer du att vara ansiktet utåt mot besökarna, men även behjälplig för dina kollegor. Du finns på plats och hjälper till i den dagliga driften av kontoret och ser till så att det är en trivsam arbetsplats och att ett professionellt första intryck ges till besökare.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

- att ansvara för att besökare blir väl mottagna.
- ta emot paket och leveranser
- att administrera telefonväxeln
- att hålla god ordning på kontoret, reception, kök och matsal
- rengöring av kaffemaskinerna
- posthantering, inkommande post, datumstämpla och distribuera leverantörsfakturor.
- att beställa kontorsmaterial och förbrukningsmaterial för ÖH 24 och Lindholmskontoret.
- hålla god ordning i backoffice, porto/kontorsmaskiner och anmäla ev. fel/service till IT
- att boka individuella tjänsteresor, tåg, flyg och hotell m.m
- aktivera/avaktivera taggar i vårt larmsystem för ÖH/Lindholmen.
- beställa frukt och mjölk
- beställa kaffe/te och kolsyra
- beställa ev. luncher/mat till kvällsaktiviteter m.m
- ta emot felanmälningar av våra lokaler även de vi hyr ut
- vara behjälplig för vår hyresgäst IVER med deras besök, leveranser, taggar och telefonväxeln


Innehållet i arbetsbeskrivningen kan förändras över tid och anpassas efter organisationens utveckling och behov.

Arbetserfarenheter:

Vi ser gärna att du som söker jobbet som receptionist/kontorskoordinator har tidigare erfarenhet ifrån liknande uppgifter. Att du drivs av att ge god service och trivs med att jobba med människor.

Språk:

Viktigt med flytande i både skrift och tal, i såväl svenska som engelska.

Om tjänsten:

Du kommer att vara anställd av Office Management men jobba som konsult ute hos HIQ. Kundens kontor är beläget centralt i Göteborg med närhet till såväl kommunikationer som restauranger.

Behov: Omgående

Arbetstider: Heltid och kontorstider

Adress: Östra Hamngatan 24, 411 09 Göteborg