Kontorskoordinator till Atea Dalarna

Om företaget
Atea har samlat IT-branschens största hjärtan och snabbaste hjärnor. Vi finns över hela Sverige och har över 2500 kompetenta medarbetare inom alla områden. På Atea i Dalarna bygger vi Sverige med it genom att ligga i framkant med värdeskapande rådgivning, kvalitativa leveranser och IT-lösningar anpassade för kundens behov. För ytterligare information besök gärna: https://www.atea.se/om-atea/vara-kontor/borlange/

Dina arbetsuppgifter
Som Kontorskoordinator hos Atea Dalarna ansvarar du för receptionen och erbjuds en central roll i laget där du har möjlighet att påverka din omgivning. Du blir navet på kontoret i Borlänge där du ansvarar för kvalitéten både vad gäller kundbemötande och service. Vi ser tjänsten som en bred roll där hantering av inkommande leveranser, fastighetsärenden, interna beställningar är fokus i din roll. Hantering av CRM-system och avtal är även det delar av ditt arbetsområde.

Vidare arbetar du dagligen i tätt samarbete med platschefen på Atea Dalarna, vilken även blir den person du rapporterar till. Du har ett öga för detaljer där du skapar en trevlig atmosfär och ser till att kontorsmiljön håller högsta standard både till utseende och funktion men även på detaljnivå som att vi alltid har gott kaffe. Du stöttar både kollegor, kunder och partners i stort som smått. Det kan till exempel vara att ta fram och fördela skriftliga underlag, sammanställa och analysera rapporter, ta fram presentationsunderlag men även enklare uppgifter som posthantering, lunchbeställningar samt dukningar inför och efter seminarium.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att stötta ledning i administrativt arbete och som på ett engagerande, öppet och ansvarsfullt sätt kan ta dig an och sätta prägel på vårt kontor. Du är en erfaren administratör/receptionist med ett hjärta för service där du kan ta dig an tyngre administrativa uppgifter samtidigt som du får och ger energi i mötet med andra människor.

Du har förmågan att snabbt och effektivt anpassa dig efter nya omständigheter och omprioritera om så krävs. Det är också viktigt att du har förståelse för juridiska underlag samt grundläggande kunskap inom ekonomi. Vi kommer i slutändan sätta stort värde vid dina personliga egenskaper där vi tror att följande är viktigt för att lyckas i rollen: du är flexibel, prestigelös och ansvarstagande. Du har en professionell framtoning och ett positivt förhållningsätt. Vidare är det viktigt att du är social, kan ta egna initiativ och proaktivt ser vad som behöver göras.

Vill du ta din plats i laget? Atea Dalarna består av ett åttiotal medarbetare i en härlig mix av olika kompetenser. Gemensamt för oss är att vi alla lever våra värderingar, då vi verkligen brinner för det vi gör, älskar att få ta ansvar och arbeta tillsammans som ett lag. Vi söker ständigt efter nya talanger som kan vara med och bidra till våra kunders och vår framtida utveckling och tillväxt. Vår kultur präglas av våra värderingar, en kultur där framåtanda, humor, kamratskap och ett visst mått av galenskap är helt naturligt. En kultur som gjort oss till Sveriges största leverantör av informationsteknologi och tillhörande tjänster. Vi har ett stort fokus på ansvarstagande utveckling och är stolta över att kunna påverka branschen globalt att agera mer hållbart. Läs gärna mer här: https://www.atea.se/om-atea/vara-kontor/borlange/jobba-pa-atea-i-dalarna/

Ansökan
Atea samarbetar med Clockwork Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Emil Andrén, 070-821 53 19. Vi arbetar med rekryteringsprocessen löpande, så ansök därför så snart som möjligt, dock senast den 2022-09-25, via www.clockworkpersonal.se.