Kontorskoordinator till Coor i Stockholm City

Är du en självgående och affärsmässig person som med en naturlig förmåga att bemöta människor och leverera service i toppklass? Då kanske denna tjänst passar dig! Vi på Coor söker nu en kontorskoordinator till vår internationella kund med kontor i centrala Stockholm. Du erbjuds möjligheter att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med hög ambitionsnivå, servicekänsla och med kunden i fokus.

Om rollen
I rollen som kontorskoordinator kommer du som anställd via Coor arbeta hos en av våra kunder där du blir deras ansiktet utåt i det dagliga mötet med både besökare och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kommer variera mycket och du kommer att arbeta självständigt i rollen. Målet är att leverera effektiv service i form av administrativa arbetsuppgifter i kombination med ett trevligt och professionellt bemötande med kunden i fokus. 

Exempel på dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Hantering av inkommande samtal och mejl på svenska och engelska med olika ärenden som exempelvis reseräkningar, leverantörsfakturor och offerter
• Ansvara för hantering av felanmälningar av all service på kontoret, administrering av parkeringsplatser samt uppföljning av olika servicetjänster
• Förberedelse av konferensrum, rengöring av kaffemaskin, plocka ur diskmaskinen och posthantering
• Regelbunden kontakt med kunder och leverantörer för kontoret
• Se till så att kontorets olika rutiner följs
• Självständigt driva igenom mindre projekt samt aktiviteter på kontoret

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i centrala Stockholm. Du kommer vara schemalagd måndag-fredag kl. 08-17 och vi tillämpar en provanställning på 6 månader.

Vår kandidat
Vi tror att du har tidigare erfarenheter och kunskaper från liknande kundrelaterade arbetsuppgifter. Du har minst en gymnasial utbildning och du talar och läser svenska obehindrat. Vi ser att du har goda kunskaper i engelska både tal och skrift då det används i arbetet dagligen. Vidare är du van vid att använda datorn som ditt främsta arbetsredskap och har goda kunskaper inom Office 365 och Excel. Om du dessutom talar och läser norska är detta meriterande.

Din personlighet
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är affärsmässig, prestigelös och som har ett naturligt sinne för service. För att trivas i rollen är det viktigt att du har en egen drivkraft och trivs bra med att arbeta självständigt. Då arbetsuppgifterna varierar mycket ser vi även att du är flexibel och strukturerad med en förmåga kunna att prioritera och lösa potentiella problem som kan uppstå. Vidare har du en stark förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt.

Vi erbjuder 
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats med en lön enligt kollektivavtal, pension, försäkringar samt andra förmåner som utbildningar friskvårdsbidrag och föräldralön. Kulturen på Coor kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och vi arbetar aktivmed att säkerställa en god arbetsmiljö. För dig som nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en så bra start som möjligt på din nya arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag finns möjligheter till utveckling både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Ansökan och kontaktuppgifter
Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Vi tar inte emot ansökningar via mejl, tjänsten söker du i annonsen på vår hemsida. Skicka in din ansökan snarast, dock senast 2022-02-28

För mer information om rollen vänligen kontakta rekryterande chef Maud Miller maud.miller@coor.com

Vi ser fram emot din ansökan!


Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Coor har utsetts till ett av Sveriges Karriärföretag 2022 av Karriärföretagen.