Kontorskoordinator till deltidsposition

Om företaget
EXINI Diagnostics AB grundades 1999 och är ett högteknologiskt företag som tillverkar och distribuerar avancerad programvara för automatiserad bedömning och kvantifiering av medicinska bilder. EXINIs produkter bygger på avancerad bildbehandling som med hjälp av Machine Learning känner igen olika organ och sjukliga förändringar. Bland annat så har EXINIs mest spridda plattform används för att beräkna det automatiserade Bone Scan Index, som kvantifierar bentumörspåverkan hos patienter med prostatacancer, installerats på cirka 1 000 sjukhus världen över. Exini AB har sitt kontor på Ideon i Lund och är 14 anställda. De är ett dotterbolag i det amerikanska holdingbolaget Lantheus Holdings koncern som har verksamhet över hela världen.
För mer information besök gärna EXINIs hemsida https://exini.com/
Om tjänsten
I rollen som administratör har du en central position i bolaget och arbetar gentemot ett flertal team inom organisationen. Arbetsuppgifterna berör ett flertal områden som personaladministration, kvalitetsdokumentation, kunddokument samt generell kontorsadministration som post- och möteshantering. Du arbetar nära dina kollegor och hanterar administrativa arbetsuppgifter såsom:
– Skapa, kontrollera och kvalitetssäkra administrationen inom personal, kvalitet, kund och kontor
– Registrera dokument och annan information i företagets digitala system
– Uppdatera masterdata
– Hantera företagets administration/inköp inom post, representation och sociala event
Du fungerar som spindeln i nätet på företaget och ser till att det administrativa arbetet hanteras enligt praxis. Tjänsten är en position som kommer att börja med en deltidsanställning på 50% men under 2023 kommer den öka upp till heltid pga en pensionsavgång.
Om dig
För att vara aktuell för tjänsten som administratör krävs:
– Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter
– Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word och Excel, samt affärssystemvana
– Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
– Eftergymnasial utbildning är meriterande
Som person har du förmågan att arbeta strukturerat och med en hög grad av noggrannhet. Du har fallenhet för administration och tycker om ordning och reda. Du är även självständig i ditt arbete och känner stort ansvar över att ditt arbete utförs på korrekt sätt.
Övrig information
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Arbetstider: kontorstider
Plats: Ideon, Lund
Lön: Enligt överenskommelse
Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila info@emploid.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Sökord: Administratör, Administration, Koordinator, personaladministration, deltid, Lund, Malmö