Kontorskoordinator till Folktandvården Skåne, Lund

JOBBA FÖR LEENDEN!

Vill du vara med och bidra till Folktandvården Skånes fortsatta utveckling? Som ledande inom oral hälsa jobbar vi varje dag för att alla skåningar ska hålla sig friska i munnen och vara stolta över sina leenden - hela livet.

Som Skånes största tandvårdsaktör har vi stor kraft att utveckla framtidens tandvård. Vi satsar på ny teknik, forskning och nya arbetssätt. Med Folktandvården Skåne Academy erbjuder vi alla medarbetare kompetensutveckling under hela sin karriär.



ARBETSUPPGIFTER
Folktandvården Skåne söker nu en kontorskoordinator som ska jobba med vårt huvudkontor och vår Kunskapsarena. I Kunskapsarenan arrangeras utbildningar och konferenser. Oftast handlar det om interna bokningar, men vi har även externa gäster.

Du kommer att arbeta med den dagliga driften av huvudkontoret där du bland annat ansvarar för att mötesrum är representativa och att teknik och utrustning fungerar. Du kommer att ta emot gäster och vara behjälplig kring mat- och fikabeställningar och är tillgänglig före, under och efter utbildningar och möten. Du kommer att samarbeta tätt med konferenskoordinator och förväntas att stötta upp i Kunskapsarenan vid behov.

I arbetsuppgifterna ingår också att hantera IT-beställningar för personal som arbetar på vårt huvudkontor. Även fakturahantering och andra administrativa uppgifter är en del av arbetet.

Under hösten kommer vi att bygga upp en studio där vi kommer att sända och spela in utbildningar. Kontorskoordinatorn kommer att ansvara för studion när det gäller bokningar och teknisk support. Du blir också involverad i arbetet med brandskydd, säkerhet och fysisk arbetsmiljö.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av kontorsadministration eller liknande och har erfarenhet av arbete inom service.

I tjänsten behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Ibland har du också behov av att tala och förstå engelska. Ett krav är att du har goda kunskaper i Officepaketet och det är meriterande om du har jobbat med fakturahanteringssystem.

Du kommer att ha många kontaktytor vilket ställer krav på förmågan att samarbeta och kommunicera. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara handlingskraftig och mån om att alltid bibehålla en hög servicenivå. Du har förmåga och intresse att hantera teknisk utrustning då detta är en viktig del av rollen.

Vi söker en positiv person som tycker om att möta många människor. Du är ordningsam och strukturerad och har blicken och förmågan att se vad som behöver göras. Du ingår i ett litet team som består av tre personer.

Vill du vara med och jobba för leenden? Vill du ha ett omväxlande arbete i en positiv miljö? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan!


ÖVRIGT
Folktandvården Skåne är ett av Sveriges tio största hälsoföretag med över en miljon besök varje år. Vi är ett bolag, helägt av Region Skåne med närmare 1 500 anställda. Vi finns på 44 orter runt om i Skåne och består av 69 kliniker för allmän- och specialisttandvård. Våra dörrar är öppna för alla skåningar - oavsett behov.