Kontorskoordinator till Framtiden Byggutveckling

Sedan 2016 arbetar Framtiden Byggutveckling med att initiera, utveckla och producera bostäder i hela Göteborg utifrån det allmännyttiga uppdraget. Allt för att fler göteborgare ska få tillgång till hyresrätter med en rimlig hyra. Framtiden Byggutveckling ingår i Framtidenkoncernen där också de förvaltande bolagen Bostadsbolaget, Familjebostäder, Gårdstensbostäder och Poseidon ingår. Inom koncernen finns även Egnahemsbolaget, GöteborgsLokaler och Störningsjouren. Framtidenkoncernen är Göteborgs allmännytta och Sveriges största bostadskoncern.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som trivs i en central roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

I rollen som kontorskoordinator har du i huvudsak två ansvarsområden. En del i rollen innebär att ansvara för kontorslokalerna, kontorsmaterial och arbetsredskap. Den andra delen innebär ansvar för diariehanteringen, förvaltningsbrevlådan och arkivfrågor.

Några exempel på arbetsuppgifter:
• Hantera förvaltningsbrevlåda och diarieregistrering så att inkommande och utgående handlingar behandlas korrekt.
• Hantera kontorslokalerna, inklusive konferensdelen, så de fungerar för bolagens medarbetare.
• Hantera on- och offboarding genom att beställa behörigheter, passerkort mm vid nyanställningar.
• Hantera beställningar och fakturor för datorer, telefoner och kontorsmaterial.
• Hantera medarbetarnas frågor om lokaler, dator, telefon, resor, poolbil.
• Samarbeta med vår verksamhetskoordinator och ersätta varandra vid frånvaro.

Tjänsten tillhör avdelningen Affärsstöd, som leds av ekonomichefen och ansvarar för och är stöd i organisationen vad gäller ekonomi, redovisning, interngranskning/uppföljning, administration, extern och intern rapportering. Vidare ansvarar avdelningen som styrande funktion inom HR och IT utifrån given kravställning och skapar förutsättningar för leverans på uppsatta mål.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom relevant område. Du har arbetat några år i en liknande roll. Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet som registrator och känner dig trygg med de uppgifterna.

Det är viktigt att du är självgående och trivs i en organisation som håller på att utvecklas. Du behöver vara drivande och tar tag i saker. Andra viktiga egenskaper som behövs för att lyckas i tjänsten är att du kan skapa struktur och hålla ordning och reda. Vidare behöver du vara serviceinriktad då rollen innebär många kontakter med kollegorna.

Vill du vara en av oss engagerade medarbetare som arbetar för att skapa ett bättre Göteborg?

Välkommen med din ansökan!

Som ett steg i att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen gör vi en bakgrundskontroll på slutkandidat.

ÖVRIGT
Framtiden Byggutveckling har i dag ca 850 bostäder i produktion och en portfölj som omfattar ca 6000 bostäder. Omsättning för 2021 är knappt 2 miljarder kr och vi hanterar närmare 100 projekt i olika skeden. Som allmännyttigt bolag jobbar vi aktivt med utveckling av en effektiv och kvalitativ produkt med mål om rimliga hyror. En självklarhet för oss är trygga livsmiljöer, minskad miljöpåverkan och kostnadseffektiv förvaltning. Just nu är vi drygt 35 anställda med stort engagemang och expertis inom olika områden fördelat på avdelningar för projekt, utveckling och affärsstöd.

Vi har ett flexibelt arbetssätt som innebär att du i samråd med din chef kommer överens om var och hur du utför ditt uppdrag bäst. När vi är på kontoret arbetar vi i en spännande miljö på Johanneberg Science Park där organisationerna i lokalerna spelar viktiga roller för att utveckla nya innovationer och bygga ett hållbart samhälle.

Vi erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter och möjligheten att bidra till samhällsutvecklingen i Göteborg. Tillsammans skapar vi nya attraktiva bostadsområden med bra bostäder och goda miljöer inom Göteborgs Stad.